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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für organisatorische Belange einer Führungskraft und plane Termine.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Immobiliensektor mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag einer Führungskraft und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und jährliche Teamevents in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen – ein modernes Unternehmen aus dem Immobiliensektor – eine Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen für den Standort am Potsdamer Platz in Berlin. Der Arbeitgeber hat sich auf das generalistische Management von Gewerbeimmobilien spezialisiert, ist geschätzter Partner der Wirtschaft und agiert mit seinen Standorten bundesweit.
Das Angebot:
- Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 50.000 EUR brutto
- Unbefristete Festanstellung in 40h/Woche mit 28 Tagen Jahresurlaub (steigend)
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit
- Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Weiterbildungsprogramme
- Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents mit offener Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und ein hauseigenes Fitnessstudio & Health-Benefits
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Tagesgeschäft einer Führungskraft (C-Level)
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern) im erweiterten Unternehmensumfeld
- Steuerung von Kommunikationswegen in enger Abstimmung mit der Führungskraft
- Verantwortung für die Erreichbarkeit und Kapazitäten nach Außen
- Eigenverantwortliche Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings & Workshops sowie Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Mitarbeit an (Sonder-)Projekten für den Fachbereich der Führungskraft (Communications & Sustainability)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Erfahrung als Assistenz – mit sicherem Auftreten und hoher Eigenverantwortung
- Alternativ nachweisliche Arbeitserfahrung aus dienstleistungsgeprägten Umfeldern wie z.B. der Hotellerie
- Fundierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Ein ruhiges, abgeklärtes Auftreten mit Standing und großer Freude an der täglichen und strategischen Organisation einer Führungskraft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AENEAS Group
Kontaktperson:
AENEAS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenzposition passen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Immobiliensektor. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du komplexe Termine organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest. Das zeigt, dass du dich sicher fühlst und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren. Frage nach den Teamevents oder den Weiterbildungsangeboten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung im Unternehmen.