Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für organisatorische Belange einer Führungskraft und plane Termine.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Immobiliensektor mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und jährliche Teamevents in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag einer Führungskraft und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen – ein modernes Unternehmen aus dem Immobiliensektor – eine Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen für den Standort am Potsdamer Platz in Berlin. Der Arbeitgeber hat sich auf das generalistische Management von Gewerbeimmobilien spezialisiert, ist geschätzter Partner der Wirtschaft und agiert mit seinen Standorten bundesweit.
Das Angebot:
- Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 50.000 EUR brutto
- Unbefristete Festanstellung in 40h/Woche mit 28 Tagen Jahresurlaub (steigend)
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit
- Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Weiterbildungsprogramme
- Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents mit offener Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und ein hauseigenes Fitnessstudio & Health-Benefits
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Tagesgeschäft einer Führungskraft (C-Level)
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern) im erweiterten Unternehmensumfeld
- Steuerung von Kommunikationswegen in enger Abstimmung mit der Führungskraft
- Verantwortung für die Erreichbarkeit und Kapazitäten nach Außen
- Eigenverantwortliche Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings & Workshops sowie Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Mitarbeit an (Sonder-)Projekten für den Fachbereich der Führungskraft (Communications & Sustainability)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Erfahrung als Assistenz – mit sicherem Auftreten und hoher Eigenverantwortung
- Alternativ nachweisliche Arbeitserfahrung aus dienstleistungsgeprägten Umfeldern wie z.B. der Hotellerie
- Fundierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Ein ruhiges, abgeklärtes Auftreten mit Standing und großer Freude an der täglichen und strategischen Organisation einer Führungskraft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AENEAS Group
Unser Kunde, eine international tätige Designagentur in Berlin-Kreuzberg, bietet Ihnen als Head of Finance und Business Operations (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld, das Wert auf innovative Ideen und eine offene Kommunikation legt. Hier haben Sie die Chance, echten Einfluss auf die kaufmännische Steuerung der Agentur zu nehmen und in einer modernen Büroumgebung zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AENEAS Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AENEAS Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AENEAS Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AENEAS Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AENEAS Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AENEAS Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) bei AENEAS Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AENEAS Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AENEAS Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
