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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand einer Führungskraft und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Immobiliensektor mit bundesweiten Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Wachse in einer offenen Unternehmenskultur mit spannenden Projekten und Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Zugang zu einem Fitnessstudio.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 22182. Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen – ein modernes Unternehmen aus dem Immobiliensektor – eine Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen für den Standort am Potsdamer Platz in Berlin. Der Arbeitgeber hat sich auf das generalistische Management von Gewerbeimmobilien spezialisiert, ist geschätzter Partner der Wirtschaft und agiert mit seinen Standorten bundesweit.
Das Angebot
- Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 50.000 EUR brutto
- Unbefristete Festanstellung in 40h/Woche mit 28 Tagen Jahresurlaub (steigend)
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit
- Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Weiterbildungsprogramme
- Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents mit offener Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und ein hauseigenes Fitnessstudio & Health-Benefits
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Tagesgeschäft einer Führungskraft (C-Level)
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern) im erweiterten Unternehmensumfeld
- Steuerung von Kommunikationswegen in enger Abstimmung mit der Führungskraft
- Verantwortung für die Erreichbarkeit und Kapazitäten nach Außen
- Eigenverantwortliche Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings & Workshops sowie Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Mitarbeit an (Sonder-)Projekten für den Fachbereich der Führungskraft (Communications & Sustainability)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Erfahrung als Assistenz – mit sicherem Auftreten und hoher Eigenverantwortung
- Alternativ nachweisliche Arbeitserfahrung aus dienstleistungsgeprägten Umfeldern wie z.B. der Hotellerie
- Fundierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Ein ruhiges, abgeklärtes Auftreten mit Standing und großer Freude an der täglichen und strategischen Organisation einer Führungskraft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AENEAS Group
Kontaktperson:
AENEAS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Immobiliensektor tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Englischkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in deinem aktuellen Job oder bei Networking-Events auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten durch praktische Beispiele. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz zeigt und wie du erfolgreich Projekte organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenzposition bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Herausforderungen der Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine Assistenzposition ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Meetings organisiert hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein im Umgang mit internationalen Stakeholdern.
