Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienentwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible 4-Tage-Woche mit einem harmonischen Team und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und das Büroleben aktiv mit und bring deine Persönlichkeit ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34200 - 46200 € pro Jahr.
Festanstellung in 36h/Woche an 4 Tagen - Job-ID: 22525
Wir suchen für unser Kundenunternehmen, eine Unternehmensgruppe, die seit über drei Jahrzehnten Wohn- und Gewerbeimmobilien entwickelt, baut und vermarktet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 36 Stunden, verteilt auf eine 4-Tage-Woche.
Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Anrufe und Post und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft.
Das Angebot:
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 38.-42.000 EUR brutto (bei 36h/Woche).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 36h/Woche an 4 Tagen (Montag bis Donnerstag).
- Ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima mit einem harmonischen Miteinander.
- Starkes Benefits-Paket (u.a. Wellpass, Jobrad, Urban Sports Club, Corporate Benefits, Zuschuss Deutschlandtick).
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und Snacks & Getränke, damit Sie rundum gut versorgt sind.
Ihre Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson vor Ort: Du empfängst Gäste, betreust sie und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
- Telefon und E-Mail laufen über dich. Du behältst die zentralen Kommunikationskanäle im Blick und leitest Anfragen dorthin, wo sie hingehören.
- Eingehende Post digitalisierst und verteilst du, und Eingangsrechnungen erfasst du zuverlässig digital.
- Du organisierst Besprechungen und Termine, bereitest die Räume vor und kümmerst dich danach um die Nachbereitung.
- Übersichten pflegst du laufend, Kopier- und Scanarbeiten erledigst du zwischendurch.
- Die Geschäftsführung unterstützt du im Sekretariat.
- Du verwaltest den Fuhrpark.
- Büro- und Verbrauchsmaterial bestellst und verwaltest du.
- Gelegentlich warten Sonderprojekte wie Archivarbeiten auf dich.
Dein Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach mit.
- Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position hast du bereits gesammelt.
- Service und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich, und du organisierst dich gut und kommunizierst klar.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher.
- Deutsch sprichst und schreibst du auf Muttersprachler-Niveau.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich.
- Kaufmännische Themen wie Einkauf und Rechnungsbearbeitung interessieren dich.
- Du bist flexibel, wenn kurzfristig etwas anderes ansteht, und offen für neue Aufgaben.
- Du bist aufgeschlossen, motiviert und bringst eine eigene Persönlichkeit ins Team ein.
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm unter 030 516 959 785 jederzeit gerne zur Verfügung.
Office Manager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: AENEAS Group
Unser Kunde, eine international tätige Designagentur in Berlin-Kreuzberg, bietet Ihnen als Head of Finance und Business Operations (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld, das Wert auf innovative Ideen und eine offene Kommunikation legt. Hier haben Sie die Chance, echten Einfluss auf die kaufmännische Steuerung der Agentur zu nehmen und in einer modernen Büroumgebung zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von AENEAS Group zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von AENEAS Group, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie AENEAS Group besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit AENEAS Group das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von AENEAS Group widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei AENEAS Group verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Group vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die AENEAS Group vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
