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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Become the go-to person for all eBilling inquiries and coordinate processes.
- Arbeitgeber: Join a leading global consulting firm based in Berlin with over 5,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a salary of €42,000 - €50,000/year, hybrid work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while working on innovative eBilling solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or business degree and experience in eBilling.
- Andere Informationen: Experience a crisis-proof job with a kununu score above 4.0.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Wir suchen in unbefristeter Festanstellung einen Spezialisten (m/w/d) für das Team E-Rechnung (Digitale Rechnungsstellung) unseres Kundenunternehmens. Im Rahmen der steigenden Auslastung soll das aktuelle Team dieser führenden, global agierenden Unternehmensberatung am Standort in Berlin-Mitte weiter ausgebaut werden. Voraussetzung ist belastbare Erfahrung im Bereich E-Rechnung und Freude an der prozess- und beratungsorientierten Arbeit im Feld eBilling.
Das Angebot
- Das Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – bei 42.000 – 50.000 EUR/Jahr brutto
- 40h-Woche mit Vertrauensarbeitszeit und hybridem Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice-Anteil möglich)
- 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
- Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der TOP-Arbeitgebenden im Kanzleiumfeld mit weltweit >5.000 Mitarbeitenden
- Corporate Benefits Paket mit regelmäßig wechselnden Bonusangeboten
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne Führungskräfte und Fachentscheider bei sämtlichen E-Rechnung-Fragen
- Koordination und Abstimmung der E-Rechnung-Prozesse innerhalb der jeweiligen Fachbereiche
- Austausch mit den internen Ansprechpersonen der Mandanten sowie Anbietern von eBilling-Systemen zur Klärung relevanter Anliegen
- Anlage und Verwaltung von Projekten in den eBilling-Plattformen der Mandanten
- Prüfung, Anpassung und Formatierung von Rechnungen innerhalb des internen E-Rechnung-Tools
- Übermittlung der bearbeiteten Rechnungen in die E-Rechnung-Systeme von Kundenunternehmen
- Nachverfolgung des Freigabeprozesses für hochgeladene Rechnungen
- Sicherstellung der Qualität des Dateninputs
- Prüfung auf Vollständigkeit innerhalb der E-Rechnung-Systeme sowie Optimierung und Weiterentwicklung des internen E-Rechnung-Tools
- Gestaltung und Implementierung neuer Prozesse zur Einführung der E-Rechnung (für Ausgangsrechnungen in Deutschland)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung bzw. Ausbildung/Umschulung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Praxiserfahrung im Spektrum E-Rechnung bzw. im Arbeitsumfeld eBilling, idealerweise in einer beratenden Rolle
- Unternehmensberatungs- oder Kanzleierfahrung ist ideal, aber kein Muss
- Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenes Wesen und ein überzeugendes, verbindliches Auftreten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
eBilling Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AENEAS Group
Kontaktperson:
AENEAS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eBilling Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich E-Rechnung oder eBilling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich E-Rechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung im eBilling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als zentrale Anlaufstelle für interne Führungskräfte agierst, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eBilling Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kundenunternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich E-Rechnung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte und Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich E-Rechnung und eBilling sowie deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die digitale Rechnungsstellung und deine prozess- und beratungsorientierte Arbeitsweise darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der E-Rechnung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich E-Rechnung und eBilling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Analyse und Verarbeitung von Daten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools du dafür nutzt.
✨Kommuniziere klar und überzeugend
Ein offenes Wesen und ein überzeugendes Auftreten sind wichtig. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da du als zentrale Anlaufstelle für interne Führungskräfte agierst.
✨Frage nach den Prozessen
Zeige Interesse an den internen Prozessen des Unternehmens. Stelle Fragen zur Gestaltung und Implementierung neuer Prozesse zur Einführung der E-Rechnung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
