Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Betriebsabläufe einer kreativen Designagentur.
- Unternehmen: Internationale Designagentur in Berlin-Kreuzberg mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines innovativen Unternehmens und arbeite kreativ.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in 40h Vollzeit - Berlin-Kreuzberg - Job-ID: 22466
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine international tätige Designagentur – einen Head of Finance & Business Operations (m/w/d) für den Standort in Berlin‑Kreuzberg. Unser Auftraggeber sucht neben dem Creative Director einen kaufmännisch verantwortlichen Generalisten (m/w/d) - quasi im Finance Business Partnering - mit Expertise im Finance, Projektcontrolling, Reporting zur Steuerung & Sicherstellung der Business Operations.
Das Angebot
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 70.000-80.000 EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeitposition mit 40h/Woche (Montag‑Freitag)
- Teil des Management‑Teams und klare Verantwortung für die kaufmännische Steuerung der Agentur
- Sowohl operatives, aber auch konzeptionell‑strategisches Arbeiten in einer Rolle mit echtem 'Impact'
- Bilinguales Arbeiten mit vorwiegender Arbeitssprache Englisch (Operations & Management) und Deutsch (Steuerberatung, Behörden)
- Internationales, dynamisches Umfeld mit einem modernen Office in super zentraler Lage
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
Deine Aufgaben
- Sparringspartner für Geschäftsführung und Projektverantwortliche bei finanziellen Fragestellungen
- Kaufmännisches Controlling internationaler Projekte inkl. Budget-, Margen- und Performanceüberwachung
- Verantwortung für Finanzberichterstattung, Budgetplanung und Forecasts
- Steuerung von Cashflow und Liquidität auf Unternehmens- und Projektebene
- Entwicklung und Analyse von KPIs zur Steuerung von Effizienz und Profitabilität
- Analyse, Überwachung und Optimierung von Overhead‑ und Fixkostenstrukturen
- Koordination von Finanz‑ und Reportingprozessen im internationalen Kontext mit der externen Steuerberatung
- Unterstützung zentraler HR‑Prozesse wie Payroll‑Zuarbeit, Administration sowie On- und Offboarding
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. ein vergleichbarer Bildungsweg
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen mit Fokus auf (Projekt‑)Controlling, Reporting und kaufmännische Steuerung
- Erfahrung in projektbasierten, kreativen oder dienstleistungsnahen Umfeldern ist klar von Vorteil
- Hands‑on‑Mentalität kombiniert mit strukturierter und analytischer Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen
- Idealerweise als 'Finance Business Partner' (m/w/d) auch erweiterte Kenntnisse im Vertragswesen, vorbereitende Buchhaltung und Kommissionsgeschäft
- Fließende Deutsch‑ und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im internationalen Agenturumfeld oder vergleichbaren Arbeitsumgebungen ist vorteilhaft
- Hands-on‑Mentalität mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Spaß an der Arbeit in einem kreativen und interkulturellen Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stephan Schmitt unter 030 516 9597 90 jederzeit gerne zur Verfügung.
Head of Finance and Business Operations (m/w/d) Arbeitgeber: AENEAS Group
Unser Kunde, eine international tätige Designagentur in Berlin-Kreuzberg, bietet Ihnen als Head of Finance und Business Operations (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld, das Wert auf innovative Ideen und eine offene Kommunikation legt. Hier haben Sie die Chance, echten Einfluss auf die kaufmännische Steuerung der Agentur zu nehmen und in einer modernen Büroumgebung zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance and Business Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AENEAS Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AENEAS Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AENEAS Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AENEAS Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance and Business Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AENEAS Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AENEAS Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
