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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support and advise employees on HR matters while optimizing processes.
- Arbeitgeber: Join Aenova, a leading global contract manufacturer in the pharmaceutical industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a motivating work environment with team events and a positive error culture.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on health while growing your HR career in a dynamic company.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 years of experience in HR and a completed commercial training or degree required.
- Andere Informationen: Flexible working conditions and opportunities for personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Junior Personalreferent (w/m/d)
für den Standort Regensburg, Deutschland
Du möchtest einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Dich! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten. Unser Standort in Regensburg ist Kompetenzzentrum für hochwirksame Solida, z.B. Krebsmedikamente.
Dein Aufgabengebiet
Nach mindestens zwei Jahren im operativen Personalwesen bist du ein Generalist, der keine Herausforderungen in der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Optimierung unserer Personalprozesse scheut.
Dich erwartet ein überdurchschnittlich motiviertes Arbeitsumfeld in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Du hast bei uns die Möglichkeit, Ideen und Vorschläge einzubringen und Dich mit uns gemeinsam zu entwickeln. Unsere positive Fehlerkultur bietet eine Plattform, um aus Fehlern zu lernen und zu wachsen. Egal ob Teamevents, Sommerpartys oder Weihnachtsfeiern, wir feiern Erfolge gemeinsam.
- Du betreust und berätst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
- Du bist verantwortlich für die Personaladministration, dazu gehört unter anderem die Erstellung von Vertragsunterlagen, -Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Du betreust den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden.
- Du pflegst unser HR-System und unser Zeiterfassungssystem, wertest die Zeitbuchungen aus.
- Du arbeitest aktiv in Projekten zur zukunftsfähigen Gestaltung, Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit mit.
- Du bereitest die Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und erstellst regelmäßig HR-Reportings.
Dein Profil
- Du hast Deine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Du konntest bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Personalreferent (m/w/d) / Junior HR Referent (m/w/d) / Junior HR Manager (m/w/d) sammeln und möchtest Dich mittelfristig zum HR Business Partner (m/w/d) entwickeln.
- Du kennst Dich gut mit einem HR- und Zeiterfassungssystem, sowie MS Office aus.
- Du besitzt eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten, bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
- Du freust Dich darauf, gemeinsam mit uns zu wachsen und reagierst flexibel auf Veränderungen und wechselnde Anforderungen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Deine Motivation
Du suchst neue Herausforderungen in einem wettbewerbsstarken Umfeld? Und die willst du kreativ und eigenverantwortlich anpacken? Du bevorzugst eine “get-it-done“-Kultur und denkst lieber in Lösungen als in Problemen? Worauf wartest Du noch? Unsere Corporate Benefits erläutern wir dir gerne im persönlichen Gespräch!
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Junior Personalreferent (w/m/d) Arbeitgeber: Aenova Group
Kontaktperson:
Aenova Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Personalreferent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Aenova geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Ansätze im Onboarding-Prozess Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Vorschläge effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Personalreferent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aenova und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Junior Personalreferent zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in den letzten 2-3 Jahren gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Aenova arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Personalarbeit beitragen kannst. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aenova Group vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Personaladministration vor
Da du für die Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen verantwortlich sein wirst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Kommuniziere deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit, über deine Weiterentwicklung zu sprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der sich zum HR Business Partner entwickeln möchte. Sei bereit, deine Karriereziele und den Wunsch nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung klar zu kommunizieren.