Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei spannenden Projekten und optimiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Aenova, ein führender Auftragshersteller in der Pharmaindustrie mit einem starken Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einer lösungsorientierten Kultur.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesundheit von Patient*innen bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
für den Standort Regensburg, Deutschland
Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie!
Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten. Unser Standort in Regensburg ist Kompetenzzentrum für hochwirksame Solida, z.B. Krebsmedikamente.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Site Management Teams im operativen Tages- und Projektgeschäft, inklusive Terminkoordination
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Sachthemen und Projekten zur Optimierung interner Abläufe in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Pflege im CRM-System
- Dokumentenservice für Kunden (Beglaubigungen, Legalisationen, Apostillen) sowie Pflege pharmazeutischer und statistischer Dokumente und Zertifikate
- Administrative Sonderaufgaben am Standort (u. a. Versicherungen und Schadensmeldungen, Kassenführung und Buchung in SAP, Vernichtungsprotokolle)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres, professionelles Auftreten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
Ihre Motivation
Sie suchen neue Herausforderungen in einem wettbewerbsstarken Umfeld? Und die wollen Sie kreativ undeigenverantwortlich anpacken? Sie bevorzugen eine “get-it-done“-Kultur und denken lieber in Lösungen als in Problemen? Worauf warten Sie noch? Unsere Corporate Benefits erläutern wir gerne im persönlichen Gespräch!
Bei Fragen bin ich - Sarah Witte / Human Resources - gerne für Sie da:
Assistant Site Management (w/m/d) in Regensburg Arbeitgeber: Aenova Group
Aenova bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Beiträge zur Gesundheit von Patient*innen geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten. Als Teil eines globalen Unternehmens profitieren Sie von einer stabilen Anstellung und der Chance, an bedeutenden Projekten in der Pharmaindustrie mitzuwirken.
