Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen. Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung stehen wir für hochwertige Heizlösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Als Talent Acquisition Specialist (m/w/d) bei GALVANY verantwortest du den gesamten Recruiting-Prozess – von der ersten Stellenanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding. Du bist eine hands‑on Person mit hohem Ownership, die Strukturen schafft, Kandidaten begeistert und eng mit den Fachbereichen zusammenarbeitet, um die besten Talente für eine der spannendsten Phasen von Galvany zu gewinnen.

Deine Aufgaben:

• Vacancy Briefings: Du holst die Anforderungen für neue Stellen ein und stellst die richtigen Fragen, damit alle Beteiligten ein einheitliches Bild vom gesuchten Kandidatenprofil haben.
• Sourcing, Screening & Kandidatenmanagement: Du identifizierst, ansprichst und gewinnst Talente über verschiedene Sourcing-Kanäle und -Methoden. Du begleitest die gesamte Candidate Journey – vom ersten Kontakt über die Koordination von Interviews bis zum Offer Management – und sorgst dabei für eine hochwertige Kandidatenerfahrung.
• Prozessverbesserung: Du erkennst Reibungspunkte im Interview‑Prozess und entlang der Candidate Journey, entwickelst Verbesserungsansätze und setzt diese gezielt um.
• Business Partnering: Du baust ein tiefes Verständnis für die Bereiche auf, die du betreust, und unterstützt sie dabei, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen. Du begleitest Probezeitgespräche mit Mitarbeitenden und Führungskräften, um einen erfolgreichen Start neuer Kolleginnen und Kollegen sicherzustellen.
• Stakeholder Management: Du reagierst schnell und zuverlässig auf Anfragen von Stakeholdern und stellst sicher, dass alle Beteiligten die Informationen haben, die sie für ihre Rolle im Recruiting‑Prozess brauchen. Du pflegst eine konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Team Leads und Interviewern.
• Employee Lifecycle Support: Du unterstützt das People & Culture Team bei Initiativen entlang des gesamten Employee Lifecycles und baust dabei deine Expertise in den Bereichen People Operations, Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung aus.

Dein Profil:

• Du bringst 3+ Jahre Erfahrung im Recruiting mit, idealerweise aus einem Startup‑ oder Tech‑Umfeld.
• Du hast praktische Erfahrung im Active Sourcing und weißt, wie du Talente über verschiedene Kanäle identifizierst und ansprichst.
• Du denkst AI‑first: Du setzt KI‑Tools aktiv in deiner täglichen Arbeit ein und hast idealerweise bereits KI‑Agenten für Recruiting‑Prozesse gebaut oder konfiguriert.
• Du arbeitest hands‑on, packst Dinge selbst an und wartest nicht darauf, dass Prozesse oder Strukturen vorgegeben werden.
• Du übernimmst hohes Ownership für deine Rollen und Kandidaten: Du treibst Themen eigenverantwortlich voran, hältst alle Fäden zusammen und verlierst auch bei mehreren parallelen Prozessen nicht den Überblick.
• Erfahrung mit Ashby ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:

• Sales‑Mindset: Du gehst Talent Acquisition mit dem Mindset einer Vertriebsperson an. Du kannst Jobmöglichkeiten überzeugend verkaufen und baust throughout den gesamten Hiring‑Prozess starke Beziehungen zu Kandidatinnen und Kandidaten auf.
• Charismatic Communicator: Du beobachtest und empathisierst mit anderen und passt deine Interaktionen so an, dass du Menschen für dich gewinnst. Du kannst komplexe Themen für unterschiedliche Zielgruppen klar, präzise und kompetent kommunizieren.
• Resilience: Du arbeitest auch in einem hohen Arbeitsvolumen und schnellen Tempo ohne Qualitätseinbußen. Wenn Einstellungen scheitern oder die Arbeitslast steigt, bleibst du fokussiert, erholtst dich schnell und hältst deine Standards hoch.
• Resourceful: Du denkst schnell und bist immer vorbereitet. Du findest innovative Lösungen auch für kritische Besetzungen und hast Freude daran, tief in Themen einzutauchen und intelligente Fragen zu stellen – ob im Gespräch mit Stakeholdern oder Kandidatinnen und Kandidaten.
• Systematic: Du arbeitest präzise, managst deine Talent Pipeline methodisch und lässt keine Chance ungenutzt. Du verfolgst einen disziplinierten, systematischen Ansatz, um deine Ziele zu erreichen.
• Data‑driven Problem Solver: Du suchst aktiv nach qualitativen und quantitativen Daten, um Hypothesen zu entwickeln, Erkenntnisse abzuleiten und letztlich fundierte Entscheidungen zu treffen und deren Wirkung zu messen.
• Growth‑oriented: Du bist vielleicht noch am Anfang deiner Karriere, aber du brennst dafür, dich weiterzuentwickeln – das treibt dich an, hart zu arbeiten, Lernmöglichkeiten zu suchen, Feedback anzunehmen und dich selbst zu reflektieren.

Benefits:

• Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate‑Tech-Startups.
• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung.
• Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort.
• Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung.
• Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV‑Ticket oder Learning Budget.