Office Management Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Das Aufgabengebiet

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung
• Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
• Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Das Profil

• Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium, kaufmännische/Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Relevante Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld
• Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
• Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits und Arbeitsumfeld

• Eine spannende Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents (Sommerfest, Off-Site, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get-Together usw.)
• Ein attraktives und leistungsabhängiges Vergütungspaket sowie weitere Benefits, wie u.a. Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft