IT Business Analyst 50% (m/w/d)

Du suchst eine spannende Herausforderung im Schnittfeld von IT und Business in einer zukunftsträchtigen Branche? Dann haben wir die passende Rolle für dich! Für ein führendes Unternehmen in der pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie in Bubendorf suchen wir einen engagierten IT Business Analysten (m/w/d), der mit Leidenschaft Prozesse hinterfragt, Anforderungen präzise formuliert und innovative Lösungen aktiv mitgestaltet. Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines einjährigen Projekts – mit der Chance, echten Impact zu schaffen.

Aufgabenbereich

• Anforderungserhebung: Durchführung von Workshops und Interviews mit Stakeholdern zur Erfassung und Dokumentation von geschäftlichen Anforderungen und funktionalen Erfordernissen.
• Prozessanalyse und -optimierung: Analyse bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Ineffizienzen und Erarbeitung optimierter Arbeitsabläufe.
• Unterstützung beim Lösungsdesign: Enge Zusammenarbeit mit Lösungsarchitekten und Entwicklern, um sicherzustellen, dass die geschäftlichen Anforderungen im Systemdesign berücksichtigt werden.
• Testmanagement: Definition von Testfällen, Teilnahme an Systemtests und Benutzerakzeptanztests (UAT) sowie Unterstützung bei der Fehlerbehebung.
• Dokumentation: Erstellung klarer und umfassender Dokumentationen, einschließlich Anwendungsfälle, Prozessabläufe, funktionale Spezifikationen und Benutzerhandbücher.
• Change Management: Unterstützung des Unternehmens bei Veränderungsinitiativen durch Koordination von Schulungen, Dokumentationen und Kommunikation.
• Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu den Fachbereichen, um deren Interessen in IT-Projekten zu vertreten.
• Definition und Dokumentation von Testfällen: Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Definition aller Testszenarien und deren Dokumentation im vereinbarten Format.
• Anforderungserhebung und -dokumentation: Moderation von Workshops mit Fachvertretern zur Sammlung und Strukturierung von Anforderungen.
• Sicherstellung, dass die Dokumentation vollständig, klar und an die URS (User Requirement Specification) angepasst ist.
• Planung und Koordination von Train-the-Trainer (TTT)-Aktivitäten: Organisation von TTT-Sitzungen mit Key Usern.
• Sicherstellung, dass die Trainer gut vorbereitet sind und Zugriff auf alle notwendigen Informationen, Materialien und Dokumentationen haben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen: Anleitung der Key User bei der Erstellung und Dokumentation von TTT- bzw. Key-User-Schulungsmaterialien für die Endanwenderschulung.
• Koordination der Wissensweitergabe an Endanwender: Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers von Key Usern an Endanwender nach den TTT-Sitzungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung benutzerfreundlicher Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen und deren Vertretungen: Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Prozessvertretern in den jeweiligen Teilbereichen und regelmäßige Abstimmung mit dem Hauptprozessverantwortlichen.
• Aufschlüsselung der URS bei Änderungsanforderungen: Detaillierte Aufbereitung der URS bei Änderungsanträgen in umsetzbare Anforderungen zur effizienten Unterstützung der Entwicklungsteams.
• Sicherstellung der Abstimmung zwischen Fachbereich und Projektteam: Vermittlung zwischen Business-Stakeholdern und Projektteam, um eine konsistente Kommunikation und korrekte Übersetzung der Geschäftsanforderungen in Systemanforderungen zu gewährleisten.
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen: Analyse bestehender Geschäftsprozesse zur Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Entwicklung optimierter Abläufe zur Steigerung der Effizienz und Zielerreichung im Projekt.

Anforderungen

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Business Analyst im IT-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Systementwicklungslebenszyklus (SDLC) sowie agiler Methoden.
• Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in IT-Anforderungen zu übersetzen – und umgekehrt.
• Hohes Detailbewusstsein bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit in interdisziplinären Projekten.
• Kunden- und lösungsorientiertes Denken.

Benefits

• 5 Wochen Ferien / 40-Stunden-Woche.
• Übernahme der Kosten für Zertifizierungen.
• Reka-Card mit 20 % Rabatt auf bis zu CHF 2’400.
• CHF 400 Beitrag ans Fitnessabo.