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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Familien, Lehrer und Schüler und manage den Schulalltag.
- Arbeitgeber: St. George’s School fördert eine positive Lernumgebung und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer lebendigen Schulgemeinschaft und gestalte aktiv das Schulleben mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, organisiert und teamfähig mit Erfahrung im Büro.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die in einem sich schnell verändernden Umfeld arbeiten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers, pupils, suppliers, visitors, and callers. The Office Manager not only represents St. George’s School and its philosophy but also plays an active role in school life. The role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills. The right person will be comfortable working in a collaborative environment, enjoys providing creative solutions, and can thrive in a growing, fast-changing environment.
Main Responsibilities
- Serve as the first point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers, and pupils via in person, email, and phone communication.
- Represent St. George’s School and promote its philosophy and values.
- Schedule meetings and school tours, liaising with Admissions, Facilities, and Academic Staff.
- Manage daily pupil registration and ensure a safe school environment.
- Handle school accidents and related documentation.
- Assist with event and school trip planning.
- Translate documents between English and German.
Your Profile
- Committed to service excellence and creating a welcoming atmosphere.
- Interested in education.
- Experienced in working in a fast-paced environment.
- Fluent in English and German, both written and spoken.
- Organized with good task prioritization skills.
- Familiar with MS Office tools.
- Team player who also takes responsibility independently.
- Holds an Apprenticeship or education as European Secretary, Office Manager, Translator, or similar.
Why Us?
Our success is driven by our people. We encourage initiative, entrepreneurial thinking, and offer opportunities for professional growth across our multinational environment. Join us to be part of our community, participate in diverse projects, and contribute to our ongoing evolution.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Aera Verlag GmbH
Kontaktperson:
Aera Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Philosophie und den Werten von St. George’s School auseinandersetzt. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit als Office Manager umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Da du der erste Kontakt für viele Menschen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich und über die Herausforderungen, mit denen Schulen konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, kreative Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Office Managers wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Philosophie von St. George’s School beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aera Verlag GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für viele. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise übermittelst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, da dies in der Rolle entscheidend ist.
✨Beispiele für Problemlösungen
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist, was in einem sich schnell verändernden Umfeld wichtig ist.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl ein Teamplayer bist als auch eigenverantwortlich arbeiten kannst, um die Anforderungen der Schule zu erfüllen.
