Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Aero-Club der Schweiz, ein führender Verband in der Sportaviatik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein lebhaftes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit 20'000 Mitgliedern zu interagieren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in der spannenden Welt der Fliegerei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Aero-Club der Schweiz AeCS als Dachverband der Leicht- und Sportaviatik sucht per 1.6.26 oder nach Vereinbarung eine(n) Assistenten/in des Geschäftsführers (50-80% Pensum).
Als initiative Persönlichkeit führen Sie folgende Aufgaben aus:
- Sie arbeiten teamorientiert und trotzdem selbstständig in unserer Geschäftsstelle;
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen;
- Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Abrechnungen und Protokolle und leisten Sekretariatsdienste für unsere Spartenverbände;
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben.
Als neue(r) Stelleninhaber(in) verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
- Kunden-/Mitgliederorientierung im Umgang mit unseren rund 20'000 Mitgliedern;
- Freude an der Arbeit in einem lebhaften Umfeld in der Fliegerei;
- Kommunikationsfähigkeit am Telefon in Deutsch und Österreichisch; Sprachkenntnisse in Englisch und Italienisch sind eine gute Zusatzoption;
- Textsicherheit und stilsichere Kommunikation;
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein;
- Umgang mit den gängigen Office-Softwareprodukten;
- Bereitschaft, am Standort der Geschäftsstelle des AeCS in Luzern und teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form per Email bis am 30. April an Chrigel Markoff, Geschäftsführer.
Assistenten/in des Geschäftsführers Arbeitgeber: Aero-Club der Schweiz
Der Aero-Club der Schweiz AeCS bietet eine dynamische und teamorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistent/in des Geschäftsführers aktiv zur Förderung der Leicht- und Sportaviatik beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer offenen Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines engagierten Teams in der malerischen Stadt Luzern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenten/in des Geschäftsführers erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in des Geschäftsführers interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Aero-Club der Schweiz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Aero-Club der Schweiz und über aktuelle Themen in der Fliegerei. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenten/in des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben des Assistenten/der Assistentin des Geschäftsführers verstanden hast und wie du dazu beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aero-Club der Schweiz vorbereitet
✨Informiere dich über den Aero-Club der Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Aero-Club der Schweiz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Clubs. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, wie du mit Stress umgehst oder wie du in einem Team arbeitest. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, insbesondere in Deutsch und Österreichisch. Wenn du auch Englisch oder Italienisch sprichst, erwähne das unbedingt! Zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren.
