Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management
- die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen
- die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten
- die Organisation und Betreuung externer Besucher
- die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
- die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen
- die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung
- die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld
VORAUSSSETZUNGEN:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
- sehr gute Kenntnisse in MS- Office
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Benefits:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein Stundenlohn von 26,30 €
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
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Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) - AIRBUS in Donauwörth Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH
Als Fachkraft für Versandlogistik (m/w/d) in Hamburg Fuhlsbüttel profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Gehalt, das deine Erfahrung und Fähigkeiten widerspiegelt. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine positive Teamkultur und bietet dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich beruflich weiterentwickeln kannst. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima, in dem deine Leistungen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
AERO HighProfessionals GmbH Recruiting-Team
