Payroll Specialist m/w/d Jetzt bewerben

Payroll Specialist m/w/d

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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AERO HighProfessionals GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die eigenständige Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbetreuung.
  • Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH verbindet talentierte Experten mit renommierten Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Festanstellung und Unterstützung durch Spezialisten während des gesamten Prozesses.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Lohnabrechnung, SAP-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte elektronisch mit Lebenslauf und Zeugnissen einreichen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über AERO HighProfessionals GmbH:
Wir von AERO HighProfessionals GmbH sind Ihr vertrauensvoller Partner in der Vermittlung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte. Unsere Mission ist es, talentierte Experten mit renommierten Unternehmen zu verbinden und eine langfristige Zusammenarbeit zu fördern. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit umfassenden Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihre Aufgaben:

  1. Entgeltabrechnung:
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Abrechnungsvorgänge für aktive Mitarbeiter.
    • Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen.
    • Fallbezogene Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in SAP.
    • Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Zeitbeauftragten.
    • Prüfung und Ermittlung der Dienstwagenbesteuerungsgrundlagen.
    • Kontrolle und Anpassung maschinell ermittelter Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
    • Bearbeitung von Mutterschutzzeiten, Krankengeldzuschüssen und Altersteilzeitverträgen.
    • Verwaltung von Entgeltpfändungen und Erstellung des erforderlichen Schriftverkehrs mit externen Stellen.
  2. Mitarbeiterbetreuung:
    • Beantwortung von Fragen zur Verdienstabrechnung und Erläuterung der Ergebnisse aus dem SAP-System.
  3. Mitarbeiterinformation:
    • Erstellung und Verteilung von Informationen zur Entgeltabrechnung.
  4. SAP Reporting und Query:
    • Auswertung von Personal- und Zeitdaten aus SAP.
    • Erstellung von Standardberichten und individuellen Auswertungen.
  5. Abwicklung der Echtabrechnung:
    • Durchführung und Kontrolle von Überweisungen (z. B. Gehälter, VL, Versicherungen, Pfändungen) per DFÜ.
    • Erstellung und Überprüfung der Lohnsteueranmeldungen, einschließlich pauschaler Versteuerung von Sachbezügen.
    • Kontrolle und Übertragung monatlicher Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
    • Abstimmung der Echtabrechnung mit der Finanzbuchhaltung.
  6. Weitere Tätigkeiten:
    • Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifenden Teams.
    • Unterstützung bei lokalen Projekten und Jahresabschlusstätigkeiten (z. B. Prüfung von Resturlaubsansprüchen, Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen).
    • Bereitstellung von Daten für Pensionsgutachten und Rückstellungen.
    • Erstellung von Jahresauswertungen, z. B.:
    • Meldungen an Berufsgenossenschaften (BG).
    • Gewerbesteuerzerlegungen.
    • Verdiensterhebungen und Arbeitskostenerhebungen für die Statistischen Bundesämter.
    • Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Alternativ: Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

IT-Kenntnisse:

  • Fundierte Kenntnisse in SAP (HCM) und MS Office, insbesondere Excel.

Sprachkenntnisse:

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Anforderungen:

  • Bereitschaft zur Teilnahme an der G37 Vorsorgeuntersuchung.
  • Erwünschte Qualifikationen:
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern.
  • Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden. Bei AERO werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN!“.

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Payroll Specialist m/w/d Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH

AERO HighProfessionals GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und eine langfristige Perspektive in der Luft- und Raumfahrtindustrie bieten. Bei uns profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit Experten, die Sie in allen Belangen unterstützen, und der Chance, in den Kundenbetrieb übernommen zu werden.
AERO HighProfessionals GmbH

Kontaktperson:

AERO HighProfessionals GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist m/w/d

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen im Bereich der Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP HCM vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du das System in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifenden Teams erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen, an denen du beteiligt warst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist m/w/d

Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfahrung mit SAP HCM
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Vertrautheit mit gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Auswertungen
Organisationsfähigkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in SAP und MS Office.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Payroll Specialist darlegst. Erwähne spezifische Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren, und deine Gehaltsvorstellung.

Zeugnisse und Nachweise sammeln: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in digitaler Form bereit hast. Achte darauf, dass die Gesamtgröße deiner Bewerbungsunterlagen 4 MB nicht überschreitet.

Bewerbung einreichen: Nutze den Button „JETZT BEWERBEN!“ auf der Website von AERO HighProfessionals GmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt sind und die Informationen stimmen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor

Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse in SAP und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da fundierte Kenntnisse in SAP (HCM) und MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Abrechnungsprozesse zu optimieren.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere über AERO HighProfessionals GmbH und deren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Bereite Fragen für den Interviewer vor

Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur.

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-11

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