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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere wichtige Vorschriften und Bauunterlagen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: AERO ist ein führender Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt, Partner von Airbus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und umfassende Betreuung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einer innovativen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Archivwesen und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Equal Pay und Unterstützung bei Bewerbung und Dienstreisen sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.
Unsere Leistungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- attraktives Gesamtpaket nach ERA 6 A Bayern IGM
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
- Vereinnahmen, Registrieren, Archivieren angelieferter Vorschriften und Bauunterlagen, einschließlich:
- Änderungen, Vollständigkeit und Zustand prüfen
- Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- ordentliche Verteilung gemäß der betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Vorbereiten und Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- praktische Erfahrung in der Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
- Kenntnisse in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
- verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/Vorschriftenstelle Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH
Kontaktperson:
AERO HighProfessionals GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/Vorschriftenstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vorschriften und Standards in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Ein gutes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Luft- und Raumfahrtbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AERO oder einem ähnlichen Unternehmen arbeitet. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner praktischen Erfahrung in der Archivierung und Dokumentation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Dokumentationssystemen. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/Vorschriftenstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein ausführlicher Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Bescheinigungen und Zertifikate. Achte darauf, dass die Gesamtgröße deiner Dateien 4 MB nicht überschreitet.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen im Bereich Archiv und Vorschriftenstelle darlegst. Betone dein technisches Verständnis und deine Kenntnisse in der Nutzung von IT-Tools und Datenbanken.
Bewerbung einreichen: Nutze den Button „JETZT BEWERBEN“ auf der Website von AERO, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit für mögliche Rückfragen oder eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Archivieren und Verwalten von Vorschriften. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Verständnis für die Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über IT-Tools und Datenbanken zu beantworten. Zeige, dass du mit Dokumentations- und Archivsystemen vertraut bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse sind gefordert. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Fachbegriffe zu verwenden, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie relevant sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von AERO und Airbus, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln.
