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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Post, Termine und Büroabläufe in einem spannenden Umfeld.
- Arbeitgeber: AERO ist Partner von Airbus und führend in der Luft- und Raumfahrtbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, 25,01€ Stundenlohn und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte elektronisch mit Lebenslauf und Zeugnissen einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.
Unsere Leistungen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- attraktiver Stundenlohn von 25,01€
- attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben:
- die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- das Einholen von Unterschriften
- das Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- das Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- die Betreuung von Besuchern
- die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- die Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- die eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- die Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- die Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung
Ihre Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d)
- gute Kenntnisse in MS-Office
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Kundenorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH
Kontaktperson:
AERO HighProfessionals GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Luft- und Raumfahrtbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über AERO und deren Partner Airbus informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Entwicklungen in der Luft- und Raumfahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs in ähnlichen Positionen zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem Büro- und Sekretariatsumfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch direkt Kontakt zu Mitarbeitern bei AERO aufnehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines ausführlichen Lebenslaufs, Schul- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren relevanten Bescheinigungen. Achte darauf, dass die maximale Größe von 4 MB nicht überschritten wird.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär (m/w/d) an. Betone relevante Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Luft- und Raumfahrtindustrie und deine Eignung für die Position darlegst. Hebe deine Selbstständigkeit und Kundenorientierung hervor.
Online-Bewerbung: Nutze den Button „JETZT BEWERBEN“ auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über AERO und deren Partner Airbus. Verstehe die Branche der Luft- und Raumfahrt sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs in Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, das Team oder die spezifischen Erwartungen an die Rolle beziehen. Es zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.