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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the site manager with scheduling, travel organization, and office management.
- Arbeitgeber: Join AERO, a leading staffing partner for Airbus in aerospace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, 30 vacation days, and competitive pay of €25.05/hour.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a reputable company with great growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in assistance roles; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: This position offers equal pay and comprehensive support from experienced colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Luftfahrtkunden. Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH ist ein europäischer Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen in Calden.
Unsere Leistungen
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell , mit einem Stundenlohn von 25,05 €
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
- die Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung, -vorbereitung und -abrechnung
- die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
- das Führen und Organisieren der Büroablage, dies beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. für das Team, dies umfasst das Schreiben von deutscher und englischer Korrespondenz
- die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
- die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- die Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Ihre Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der technischen Sachbearbeitung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH
Kontaktperson:
AERO HighProfessionals GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz bei Airbus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrtindustrie verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei AERO oder Airbus arbeitet, frage nach Insider-Informationen oder Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zeigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und der Büroverwaltung zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein ausführlicher Lebenslauf, deine Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Bescheinigungen und Zertifikate. Achte darauf, dass die Gesamtgröße deiner Dateien 4 MB nicht überschreitet.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Nutze den Button „JETZT BEWERBEN“ auf der Website von AERO, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in einigen Tagen nachfragen, ob sie angekommen ist und ob es weitere Schritte im Auswahlprozess gibt. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Terminen und Abläufen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen demonstrieren.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern ist wichtig. Achte darauf, während des Interviews eine positive und professionelle Ausstrahlung zu zeigen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
