Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und koordiniere internationale Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Airbus, ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 54000 € pro Jahr.
Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und in einem internationalen Umfeld agiert? In Hamburg Finkenwerder bieten wir Ihnen eine spannende Position als Managementassistenz (d/m/w). Als unverzichtbares Mitglied der Cabin & Cargo Engineering Abteilung arbeiten Sie eng mit zwei Führungskräften zusammen und sorgen sowohl in deren täglichen Abläufen als auch bei der Koordination des Teams für reibungslose Prozesse. In Ihrer Rolle erwartet Sie eine Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben, die strategisches Denken und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordern.
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung und Organisation der Agenden von zwei Führungskräften
- Koordination und Management internationaler Reiseplanungen, einschließlich Buchungen, Änderungen und Spesenabrechnungen
- Planung und Durchführung von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Events
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops
- Verantwortung für logistische Prozesse der Abteilung, einschließlich IT-Anfragen und interner Softwaremanagement
- Koordination und Kommunikation mit anderen Standorten sowie Assistenzteams innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Förderung von Themen wie Umwelt, Gesundheit und Sicherheit innerhalb der Abteilung
- Übernahme spezieller Aufgaben und kleiner Projekte im Auftrag des Managements
- Einbringen von fundiertem Wissen im Assistenz- und Office Management
- Proaktiver Support für Führungskräfte und Unterstützung der Teamkohäsion
- Selbstständiges Identifizieren von Bedürfnissen und eigenverantwortliches Handeln
Voraussetzungen:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement von 2 Jahren sowie Sekretariats- oder Assistenzkenntnisse von 3 Jahren
- Idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit Airbus-spezifischen Prozessen
- Kenntnisse in SAP und Click’n Buy sowie vertiefte Google-Workspace-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen
- Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prozesse zu koordinieren und sich in einem multikulturellen Team zu integrieren
Benefits:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- einen Jahresgehalt von ungefähr 54.000 €
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
Managementassistenz (d/m/w) AIRBUS Arbeitgeber: AERO HighProfessionals
Airbus in Hamburg Finkenwerder bietet Ihnen als Managementassistenz (d/m/w) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Jahresurlaub und einem attraktiven Gehaltspaket fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten und Teambuilding-Events teilzunehmen, machen Airbus zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz (d/m/w) AIRBUS erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Führungskräften oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Airbus über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Prozessen und Werten von Airbus vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass deine Online-Präsenz professionell ist und deine Fähigkeiten klar kommuniziert werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (d/m/w) AIRBUS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und zeigt, dass du die Position wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Airbus. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du in das Team und die Unternehmensphilosophie passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Aufgaben und Herausforderungen der Managementassistenz beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was besonders in einem internationalen Umfeld geschätzt wird.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
