Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Aufträge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Motivierendes Unternehmen mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Bikeleasing für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Mitarbeiter Aufträge (m/w/d) sind Sie ein entscheidender Teil unseres Finanzbereichs und sorgen für eine effiziente und professionelle Abwicklung von Kundenaufträgen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und einem scharfen Blick für Details übernehmen Sie die Koordination von Anfragen bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei stehen Sie im engen Kontakt mit anderen Teams wie der Projektleitung oder Arbeitsvorbereitung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die interne Zuordnung von Aufträgen.
- Die Klärung und Vorstrukturierung von Angeboten und deren Abgleich mit Bestellungen.
- Das Anlegen und die Organisation von Anfrage- sowie Auftragsunterlagen und deren Weiterleitung.
- Die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Begleitdokumenten für die Auslieferung.
- Die Pflege und Nutzung kundenspezifischer Portale für Anfragen und Bestellungen.
- Die Unterstützung bei internen Reports und Optimierung betrieblicher Abläufe.
Um diese verantwortungsvolle Aufgabe zu erfüllen, sollten Sie über eine solide fachliche Grundlage sowie über die nötige persönliche Kompetenz verfügen. Idealerweise bringen Sie eine Kombination aus kaufmännischem Wissen und praktischer Erfahrung mit.
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind erforderlich:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Europakaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsverwaltung oder Buchhaltung.
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, hierbei sind Kenntnisse des Systems ABAS von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf eine motivierende Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützt. Der Erfolg unserer Mitarbeiter/-innen ist zugleich der Erfolg des Unternehmens.
Wir bieten Ihnen:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie anlassbezogene Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaube.
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten und individuelle Wochenarbeitszeiten.
- Arbeitszeitkonten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Möglichkeiten zum Bikeleasing.
Mitarbeiter Aufträge (m/w/d) Arbeitgeber: AERO HighProfessionals
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine motivierende Arbeitsumgebung bietet, in der Ihre berufliche und persönliche Entwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderzahlungen schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz unserer Finanzabteilung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Aufträge (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Aufträge interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Rolle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Aufträge (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise.
Pass auf die Details auf!:Ein scharfer Blick für Details ist wichtig, besonders in unserem Finanzbereich. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Hauptaufgaben des Mitarbeiters Aufträge genau anschauen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsverwaltung oder Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Kontakt zu anderen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dir einige Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
