Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative HR-Prozesse und unterstütze das Recruiting-Team.
- Unternehmen: Airbus, ein innovatives Unternehmen mit stabilen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47767 - 58381 € pro Jahr.
Als Personaladministrator (d/m/w) in Hamburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Personalarbeit und sorgen für die reibungslose Umsetzung aller personalrelevanten Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Fachbereichen stellen Sie sicher, dass Personalmaßnahmen zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert umgesetzt werden.
- Sie bearbeiten personalrelevante Anfragen und administrative Vorgänge, beispielsweise zu Mehrarbeit, Rufbereitschaft oder weiteren HR-Themen.
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen, darunter Einstellungen, Versetzungen und Vertragsverlängerungen, und begleiten die entsprechenden Prozesse in Workday.
- Sie setzen Entgeltentwicklungen und Entgeltänderungen um und sorgen für eine sorgfältige Pflege der dazugehörigen Personaldaten.
- Sie unterstützen das Headcount-Management, pflegen Personalkennzahlen und wirken bei der Erstellung aussagekräftiger Personalübersichten mit.
- Sie koordinieren und organisieren Bewerbertage für Festanstellungen und unterstützen die operativen Recruiting-Aktivitäten.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit HR Business Partnern, Betriebsräten sowie weiteren internen Ansprechpartnern zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie erstellen HR-Auswertungen und Reportings, pflegen Personaldaten und dokumentieren sämtliche Vorgänge nachvollziehbar und qualitätsgerecht.
- Mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, administrative HR-Prozesse kontinuierlich zu optimieren und eine hohe Qualität in der Personalarbeit sicherzustellen.
VORAUSSSETZUNGEN: Für die Position als Personaladministrator (d/m/w) suchen wir Sie, wenn Sie Interesse an administrativen HR-Prozessen haben und diese mit Sorgfalt, Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten möchten. Ob mit erster Berufserfahrung oder als Berufseinsteiger nach einem einschlägigen Studium – wenn Sie gerne im Personalwesen arbeiten und serviceorientiert handeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder über ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie konnten bereits erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung oder im allgemeinen Personalwesen sammeln. Auch einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeiten bilden eine gute Grundlage für den Einstieg.
- Sie haben ein gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und arbeiten sich schnell in neue HR-Systeme sowie interne Abläufe ein.
- Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Kenntnisse in SAP/R3, Workday oder Google Workspace sind wünschenswert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Benefits: Die Position bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und Vorteilen, die den Arbeitsalltag gut planbar machen. Dazu gehören eine stabile Anstellung, faire Regelungen und zusätzliche Services für Mitarbeitende.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
- Corporate Benefits
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team
Personaladministrator (d/m/w) AIRBUS Arbeitgeber: AERO HighProfessionals
Die Aero HighProfessionals GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Karriereperspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Chance, in zukunftsstarken Branchen bei renommierten Unternehmen zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter achten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaladministrator (d/m/w) AIRBUS erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AERO HighProfessionals aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AERO HighProfessionals, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (d/m/w) AIRBUS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AERO HighProfessionals klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERO HighProfessionals vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AERO HighProfessionals die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
