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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Besucher und organisiere Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Safran Electronics & Defense, ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible.
Mission description
- Sie betreuen Besucher, Gäste und Geschäftspartner professionell und freundlich.
- Sie übernehmen die Anmeldung, prüfen die Identität und stellen Besucherausweise aus.
- Sie sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs.
- Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume.
- Sie unterstützen bei internen administrativen Abläufen.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails.
- Sie unterstützen die Assistenzleitung und Verwaltung bei operativen Aufgaben.
- Sie wirken bei der Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen mit.
- Sie versenden interne Rundmails.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und Projekte im administrativen Umfeld.
- Sie unterstützen im Reise- und Abrechnungsmanagement, legen Mitarbeiter an, bearbeiten Kreditkartenabrechnungen und stehen als Ansprechpartner für Fragen zum Reisetool zur Verfügung.
Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit. Ihr Auftreten ist stets positiv und gepflegt. Sie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick. Organisations- und Koordinationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken. Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher. Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz.
Teamassistenz / Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./W.) (H/F) - SAFRAN ELECTRONICS & DEFE[...] Arbeitgeber: AEROCONTACT
Kontaktperson:
AEROCONTACT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./W.) (H/F) - SAFRAN ELECTRONICS & DEFE[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Safran arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Safran und überlege dir, wie du deine Service- und Gastgebermentalität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./W.) (H/F) - SAFRAN ELECTRONICS & DEFE[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Service- und Gastgebermentalität unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AEROCONTACT vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Safran und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und welche Aufgaben auf dich zukommen könnten. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du gezielt zeigen, wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschen musst, übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du Besprechungen organisiert oder administrative Abläufe effizient gestaltet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.