Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Antriebssysteme für unbemannte Luftfahrzeuge.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
AeroDesignWorks (ADW) ist Hersteller von Strahltriebwerken und Kleingasturbinen sowie ein führendes Engineering-Unternehmen für die Entwicklung, Auslegung und Optimierung von Turbomaschinen. Seit April 2026 ist AeroDesignWorks Teil der MTU Aero Engines AG. Durch die Übernahme stärkt MTU ihre Position im dynamisch wachsenden Markt für Antriebssysteme unbemannter Luftfahrzeuge (UAV), während AeroDesignWorks von den Ressourcen, der internationalen Marktpräsenz und der technologischen Expertise eines weltweit führenden Triebwerksherstellers profitiert.
Am Standort Köln entwickelt, fertigt und produziert ein hochqualifiziertes Team innovative Antriebssysteme für Zieldarstellungsdrohnen und weitere unbemannte Luftfahrtsysteme. Die Produkte werden in Serien für namhafte nationale und internationale Kunden hergestellt. Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums sowie der Skalierung der Produktionskapazitäten und der Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungsprojekte befindet sich AeroDesignWorks in einer spannenden Transformations- und Wachstumsphase. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen
- Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern
- Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Unternehmensinitiativen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
- Übernahme eigener Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools und KI-gestütztes Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive Vergütung und weitere Benefits
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AeroDesignWorks
AeroDesignWorks bietet als Arbeitgeber eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Köln, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten im Bereich unbemannter Luftfahrtsysteme mitzuwirken. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem werden individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten geboten, was die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei AeroDesignWorks für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für AeroDesignWorks arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AeroDesignWorks vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei AeroDesignWorks passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei AeroDesignWorks zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
