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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team im Flughafenbetrieb mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Genève Aéroport ist ein innovativer Arbeitgeber, der sich für Umweltbewusstsein einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erlebe eine einzigartige Gelegenheit in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld, wo jede Stimme zählt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 15. August 2025, nur vollständige Unterlagen werden akzeptiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aéroport International de Genève
Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80%
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?
Vous voulez contribuer à l\’excellence d\’un aéroport conscient des enjeux climatiques ?
Vous souhaitez assurer l\’assistanat d\’une caserne de sapeurs-pompiers professionnels dans un contexte aéroportuaire ?
Alors, ce poste est fait pour vous !
Vos responsabilités
- Gérer l\’architecture, la mise à jour documentaire et la communication interne du département sur SharePoint et Teams.
- Assurer le contrôle qualité de la documentation du département en procédant aux relectures et mises à jour
- Garantir l\’actualisation des différents documents de suivi du département
- Rédiger des correspondances, courriels, créer des présentations PowerPoint, soutenir la rédaction des documents relatifs à la gestion de projets
- Coordonner et rédiger le rapport annuel d\’activité avec les différentes sections
- Gérer les agendas, organiser des séances pour l\’état-major et coordonner les déplacements professionnels du département
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Coordonner les événements tels que les visites et les cérémonies, etc.
- Fournir un soutien pour les aspects financiers et comptable (gestion des notes de frais, factures, aide à la préparation des budgets)
Vous êtes au bénéfice d\’un titre CFC employé de commerce et de cinq années d\’expérience réussie dans un poste similaire (hors CFC) et vous
- Maîtrisez parfaitement le français, à l\’oral comme à l\’écrit, ainsi que l\’allemand, également à l\’oral et à l\’écrit – la connaissance de l\’anglais constitue un atout supplémentaire
- Disposez d\’excellentes compétences en rédaction
- Maîtrisez la suite Microsoft 365, en particulier la configuration et l\’administration de SharePoint et Teams
- Faites preuve de flexibilité, d\’un esprit analytique et de synthèse, et savez gérer les priorités de manière efficace
- Êtes dynamique, possédez d\’excellentes compétences interpersonnelles, faites preuve de discrétion et êtes capable de travailler en grande autonomie
Seront des avantages d\’avoir
- Une compréhension de l\’environnement politique et économique du domaine aéroportuaire, ainsi que des enjeux opérationnels qui y sont associés
- Une connaissance des interactions et de la coordination avec les autres Corps de sapeurs-pompiers suisses
Embarquez pour une expérience unique !
- Un cadre stimulant et innovant qui place l\’excellence opérationnelle et environnementale au c ur de ses priorités pour faire grandir vos compétences.
- Une expérience unique dans une \“ville dans la ville\“ dans un écosystème en pleine évolution, où votre travail prend une nouvelle dimension et où chaque contribution compte.
- Un environnement de travail de qualité et flexible avec des conditions de travail attractives pour le bon équilibre entre carrière et mode de vie.
Entrée en fonction : à convenir
Taux d\’activité : 80%
Délai de postulation : 15 août 2025
Rejoignez-nous !
Postulez directement en ligne en transmettant un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplô et de travail).
Nous accepterons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.
Genève Aéroport garantit l\’égalité des chances et s\’engage en faveur de la diversité.
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Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80% Arbeitgeber: Aéroport International de Genève
Kontaktperson:
Aéroport International de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Aéroport International de Genève arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Jobs geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen am Flughafen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich der Luftfahrt und für die Themen Nachhaltigkeit. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Aéroport International de Genève. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position relevant sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft 365 und deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Plattform des Aéroport International de Genève ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aéroport International de Genève vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Management von SharePoint und Teams. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Französisch- und Deutschkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zu Teamarbeit und Flexibilität
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Flexibilität zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
