Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la documentation et la communication interne, organiser des réunions et événements.
- Arbeitgeber: Genève Aéroport, un acteur clé dans l'aviation consciente des enjeux climatiques.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, environnement stimulant, équilibre entre carrière et vie personnelle.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'excellence opérationnelle dans un cadre innovant et dynamique.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC employé de commerce, 5 ans d'expérience, maîtrise du français et allemand.
- Andere Informationen: Poste à 80%, candidature jusqu'au 15 août 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aéroport International de Genève Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80%
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?
Vous voulez contribuer à l\’excellence d\’un aéroport conscient des enjeux climatiques ?
Vous souhaitez assurer l\’assistanat d\’une caserne de sapeurs-pompiers professionnels dans un contexte aéroportuaire ?
Alors, ce poste est fait pour vous !
Vos responsabilités
- Gérer l'architecture, la mise à jour documentaire et la communication interne du département sur SharePoint et Teams.
- Assurer le contrôle qualité de la documentation du département en procédant aux relectures et mises à jour
- Garantir l'actualisation des différents documents de suivi du département
- Rédiger des correspondances, courriels, créer des présentations PowerPoint, soutenir la rédaction des documents relatifs à la gestion de projets
- Coordonner et rédiger le rapport annuel d'activité avec les différentes sections
- Gérer les agendas, organiser des séances pour l'état-major et coordonner les déplacements professionnels du département
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Coordonner les événements tels que les visites et les cérémonies, etc.
- Fournir un soutien pour les aspects financiers et comptable (gestion des notes de frais, factures, aide à la préparation des budgets)
Vous êtes au bénéfice d\’un titre CFC employé de commerce et de cinq années d\’expérience réussie dans un poste similaire (hors CFC) et vous
- Maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que l'allemand, également à l'oral et à l'écrit – la connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire
- Disposez d'excellentes compétences en rédaction
- Maîtrisez la suite Microsoft 365, en particulier la configuration et l'administration de SharePoint et Teams
- Faites preuve de flexibilité, d'un esprit analytique et de synthèse, et savez gérer les priorités de manière efficace
- Êtes dynamique, possédez d'excellentes compétences interpersonnelles, faites preuve de discrétion et êtes capable de travailler en grande autonomie
Seront des avantages d\’avoir
- Une compréhension de l'environnement politique et économique du domaine aéroportuaire, ainsi que des enjeux opérationnels qui y sont associés
- Une connaissance des interactions et de la coordination avec les autres Corps de sapeurs-pompiers suisses
Embarquez pour une expérience unique !
- Un cadre stimulant et innovant qui place l'excellence opérationnelle et environnementale au cur de ses priorités pour faire grandir vos compétences.
- Une expérience unique dans une "ville dans la ville" dans un écosystème en pleine évolution, où votre travail prend une nouvelle dimension et où chaque contribution compte.
- Un environnement de travail de qualité et flexible avec des conditions de travail attractives pour le bon équilibre entre carrière et mode de vie.
Entrée en fonction : à convenir
Taux d'activité : 80%
Délai de postulation : 15 août 2025
Rejoignez-nous !
Postulez directement en ligne en transmettant un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplô et de travail).
Nous accepterons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.
Genève Aéroport garantit l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité .
jid498d801afr jit0832afr
Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80% Arbeitgeber: Aéroport International de Genève
Kontaktperson:
Aéroport International de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Flughafen- oder Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen im Luftfahrtsektor, insbesondere in Bezug auf Klimaschutz. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint und Teams vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und Prioritäten gesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative à 80% ou Assistant administratif à 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Jobs. Besuche die Website von Genève Aéroport, um mehr über deren Werte und Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein überzeugendes Motivationsschreiben, deine Diplome sowie Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und professionell aussieht.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten in der Nutzung von Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Teams. Zeige auf, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Plattform von Genève Aéroport ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aéroport International de Genève vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Management von SharePoint und Teams. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Französisch- und Deutschkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Planung zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle viel Interaktion mit anderen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinen zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
