Aerospace Import Manager - Trade Compliance

Die Import Manager – Trade Compliance überwacht die unternehmensweite Einhaltung der US-Importvorschriften und leitet das End-to-End-Management der Importaktivitäten. Diese Rolle verwaltet Arbeitsabläufe mit Importbrokern, um Abgaben, Zölle und Gebühren zu minimieren, und sorgt für eine rechtzeitige Zollabfertigung eingehender Sendungen, einschließlich Ersatzteilen, Komponenten, Systeme und Flugzeuge. Sie bereitet alle erforderlichen Importdokumente vor und überprüft sie, weist HTS- und Schedule B-Codes zu, beantragt notwendige Lizenzen und stellt die Einhaltung der Vorschriften des Zoll- und Grenzschutzes für Hardware, Software, Daten und Dienstleistungen sicher.

Der Import Manager entwickelt und verbessert interne Importmanagementstrukturen, Due-Diligence-Prüfprozesse und regulatorische Compliance-Kontrollen, unterstützt das Design, die Implementierung und Schulung von Handels-Compliance-Richtlinien im Zusammenhang mit Importaktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit der Exportfunktion und der Unternehmensführung interpretiert diese Rolle sich entwickelnde Vorschriften, berät zu Minderungstrategien und bewertet Handels-Compliance-Risiken im Umgang mit nicht-US-amerikanischen Unternehmen in allen Geschäftsbereichen.

Verantwortlichkeiten

• Überwachung der unternehmensweiten Einhaltung der US-Importvorschriften in allen relevanten Geschäftseinheiten.
• Verwaltung von Arbeitsabläufen mit Importbrokern zur Minimierung von Abgaben, Zöllen und Gebühren bei gleichzeitiger Einhaltung aller Vorschriften.
• Sicherstellung einer rechtzeitigen Zollabfertigung aller eingehenden Sendungen, einschließlich Ersatzteilen, Komponenten, Systeme und Flugzeuge.
• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege aller erforderlichen Importdokumente für Sendungen von Hardware, Software, Daten und Dienstleistungen.
• Zuweisung genauer HTS- und Schedule B-Codes zu importierten Artikeln und Aufrechterhaltung konsistenter Klassifizierungspraktiken.
• Beantragung und Verwaltung aller notwendigen importbezogenen Lizenzen und Genehmigungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften des US-Zoll- und Grenzschutzes und anderer geltender Importgesetze und -vorschriften.
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung interner Importmanagementstrukturen und -prozesse.
• Gestaltung und Verwaltung von Due-Diligence-Prüfprozessen für nicht-US-amerikanische Unternehmen und Transaktionen zur Identifizierung und Minderung von Handels-Compliance-Risiken.
• Einrichtung, Pflege und Verbesserung von regulatorischen Compliance-Kontrollen im Zusammenhang mit Importaktivitäten.
• Unterstützung bei der Erstellung, Ausführung und kontinuierlichen Verbesserung von Handels-Compliance-Richtlinien im Zusammenhang mit Importen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Import- und Handels-Compliance-Richtlinien, Verfahren und Best Practices.
• Enge Zusammenarbeit mit der Exportfunktion, um einen ordnungsgemäßen und konformen Fluss von Materialien und Daten in und aus der Organisation sicherzustellen.
• Interpretation sich entwickelnder Import- und Zollvorschriften und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit.
• Beratung der Unternehmensführung und des General Counsel zu Handels-Compliance-Risiken und Minderungstrategien.
• Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Handels-Compliance-Risiken im Umgang mit nicht-US-amerikanischen Unternehmen in allen Geschäftsbereichen.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Bereichen Betrieb, Recht, Finanzen und anderen Teams zur Entwicklung praktischer, konformer Lösungen.
• Festlegung und Anpassung von Prioritäten in einem dynamischen regulatorischen Umfeld bei gleichzeitiger Beibehaltung von Flexibilität und Detailgenauigkeit.

Wesentliche Fähigkeiten

• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im Bereich Import- und Zollhandels-Compliance.
• Tiefes Wissen über US-Importvorschriften, Anforderungen des Zoll- und Grenzschutzes und verwandte Handelsgesetze.
• Praktische Erfahrung mit Handels-Compliance- und Import-Compliance-Prozessen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung von Abgaben, Zöllen und Gebühren, einschließlich der Optimierung der Zoll- und Abgabenbelastung.
• Erfahrung mit Rückerstattungsprozessen und -programmen.
• Starke Fähigkeit zur Zuweisung und Verwaltung von HTS- und Schedule B-Klassifikationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse sich ändernder Vorschriften und zur Entwicklung praktischer Minderungstrategien.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Handels-Compliance-Risiken, insbesondere im Umgang mit nicht-US-amerikanischen Unternehmen.
• Fähigkeit zur Entwicklung cross-funktionaler Lösungen und zur effektiven Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und dem Rechtsbeistand.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und gleichzeitig Flexibilität in einem sich verändernden Umfeld zu bewahren.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für Dokumentation, Richtlinienentwicklung und Schulungsdurchführung.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Lizenz als US-Zollhausmakler bevorzugt.
• Zertifizierung als Certified Customs Specialist.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Zusammenarbeit mit Exportfunktionen zur Sicherstellung konformer Flüsse von Materialien und Daten.
• Erfahrung in der Entwicklung und Verbesserung interner Compliance-Kontrollen und Due-Diligence-Prüfprozesse.
• Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu Themen der Handels-Compliance.

Warum hier arbeiten?

Schließen Sie sich einer Organisation an, die großen Wert auf robuste Handels-Compliance-Praktiken, cross-funktionale Zusammenarbeit und durchdachtes Risikomanagement legt. Sie werden eng mit der Unternehmensführung und dem Rechtsbeistand zusammenarbeiten, was Ihnen Einblicke in strategische Entscheidungen gibt, während Sie unternehmensweite Richtlinien und Kontrollen gestalten. Die Umgebung fördert kontinuierliche Verbesserung, berufliche Entwicklung und die Möglichkeit, Prozesse zu schaffen und zu verfeinern, die direkte Auswirkungen auf die betriebliche Effizienz und regulatorische Integrität haben.

Arbeitsumfeld

Die Rolle findet in einer professionellen Büroumgebung statt, mit häufigen Kooperationen zwischen den Bereichen Recht, Betrieb und Export. Die Arbeit folgt typischerweise den regulären Geschäftszeiten, wobei gelegentlich Flexibilität erforderlich ist, um auf zeitkritische Import- und Zollfragen zu reagieren. Die Position ist stark prozess- und dokumentationsorientiert und erfordert regelmäßige Nutzung von Handels-Compliance-Systemen, Plattformen von Importbrokern und Standardbürosoftware. Die Arbeit umfasst eine detaillierte Analyse von regulatorischen Anforderungen, Klassifizierungsdaten und Versanddokumentation in einem strukturierten, compliance-orientierten Umfeld.

Jobtyp & Standort

Dauerhafte Position mit Sitz in Philadelphia, PA. Hybrides Arbeiten (Büro und remote).

Rechtliche & Einstellungsanforderungen

Gleichberechtigte Beschäftigung: Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einem anderen gesetzlich geschützten Merkmal berücksichtigt.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Für Positionen, die in der Stadt und im Landkreis San Francisco angesiedelt sind, werden qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen und Verurteilungen berücksichtigt.

Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts ungesetzlich, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Das Unternehmen kann KI zur Unterstützung bestimmter Teile des Einstellungsprozesses verwenden, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mithilfe von KI-Tools überprüft wird.