Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die zentrale Eingangs-E-Mail für über 450 aktive Anbieter und löse Probleme schnell.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams bei Aerotek, das Wert auf Verantwortlichkeit legt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Middletown, PA mit vielen Kommunikationsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Umfeld und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Logistik oder Lieferkettenmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40 - 40 € pro Stunde.
Der Inbound Coordinator verwaltet das zentrale Eingangs-Postfach für Anbieter, das als primärer Kommunikationskanal für über 450 aktive Anbieter dient. Diese Rolle umfasst die Bearbeitung von ASN-Status, Bestandsabweichungen und Bestandsanfragen.
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Lösung von eingehenden Ausnahmen umgehend, einschließlich fehlgeleiteter Kartons, falscher Barcodes, Mengenabweichungen, fehlender Etiketten und Transit-Schadenansprüchen.
- Koordination zwischen Lagerstandorten, Drittanbieter-Betriebsleitern und Anbietern, um sicherzustellen, dass Ausnahmen untersucht und mit klarer Dokumentation der Ursachen geschlossen werden.
- Als Verbindung zwischen dem Unternehmen und seinen acht Fulfillment-Center-Standorten fungieren, um die Aktivitäten der Eingangs-Termine zu verfolgen, Verzögerungen zu eskalieren und Risiken zu kennzeichnen, bevor sie zu Problemen werden.
- Überwachung von Compliance-Problemen bei Anbietern im Netzwerk, Einleitung von Eskalationsabläufen und Initiierung von Rückbelastungen bei wiederholten Verstößen, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichkeit systematisch aufrechterhalten wird.
- Verfolgung und Berichterstattung über wichtige KPIs im Bereich Eingänge, wie z.B. Ausnahmequoten, Compliance-Punkte der Anbieter und Zykluszeiten zur Lösung von Ausnahmen.
- Pflege von SOPs und Dokumentationen für anbieterorientierte Prozesse, um sicherzustellen, dass die Materialien aktuell bleiben, während sich die Richtlinien weiterentwickeln.
- Identifizierung von Mustern bei eingehenden Ausnahmen und Meldung systemischer Probleme wie wiederkehrende Fehler von Anbietern oder standortspezifische Probleme an relevante Teams mit klaren Daten.
Wesentliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Versand, Dokumentation, Lagerbeständen, Logistik und Logistikmanagement.
- Kenntnisse im Management von Anbietern und der Pflege von Anbieterbeziehungen.
- Verständnis von E-Commerce und Lagerverwaltungssystemen (WMS).
- Fähigkeit zur Verfolgung von KPIs im Bereich Lagerversand.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- 2–4 Jahre Erfahrung in Logistik, Lieferkettenoperationen, Anbietermanagement oder einem eng verwandten Bereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, ein hohes Volumen an gleichzeitigen Aufgaben und Kommunikationen effektiv zu verwalten.
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um professionell mit über 450 Anbietern zu interagieren.
- Komfort im Umgang mit Daten, einschließlich der Arbeit mit Tabellenkalkulationen, dem Erstellen von Berichten und der eigenständigen Identifizierung von Mustern.
Arbeitsumfeld
Arbeiten Sie in einem schnelllebigen Umfeld, das Zusammenarbeit mit Lagerstandorten, Anbietern und Betriebsleitern erfordert. Erwarten Sie, ein hohes Volumen an Kommunikationen und Aufgaben effizient zu bearbeiten. Die Rolle umfasst sowohl Büroarbeit als auch Liaison-Aktivitäten über verschiedene Fulfillment-Center hinweg, was eine abwechslungsreiche und ansprechende Erfahrung gewährleistet.
Art der Anstellung & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Middletown, PA, angesiedelt ist.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 30,00 - 40,00 USD pro Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Stellenklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen.
Über Aerotek
Aerotek® Inc. bietet Personal- und Dienstleistungslösungen in den Bereichen Fertigung, Logistik, Bauwesen, Luftfahrt, Einrichtungen und Wartung. Wir bieten die Expertise, Lösungen und Menschen, die erforderlich sind, um die Herausforderungen der nordamerikanischen Industrie zu meistern. Aerotek ist ein Unternehmen der Allegis Group, dem globalen Marktführer für Arbeitskräfte- und Geschäftslösungen.
Inbound Operations Coordinator Arbeitgeber: Aerotek
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung für den Traveling Field Service Manager in Dallas, TX. Wir fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und legen großen Wert auf Sicherheit und Qualität, während wir unseren Mitarbeitern umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Mit wettbewerbsfähigen Vergütungen und umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, sind wir bestrebt, ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Inbound Operations Coordinator erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Aerotek verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Aerotek zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Inbound Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Aerotek bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Aerotek viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Aerotek sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aerotek vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
