Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. Sie eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit dem Anspruch, sich fachlich und unternehmerisch weiterzuentwickeln und perspektivisch eine weiterführende Fach- oder Führungsrolle zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst Du frühzeitig Verantwortung und entwickelst ein tiefes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie sowie im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Workshops mit der Geschäftsführung
• Erstellung fundierter Analysen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführer
• Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwendigen Präsentationen für das Management
• Inhaltliche Planung, strukturierte Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
• Interne Schnittstelle und Koordination für bereichsübergreifende Zusammenarbeit und damit beitragend zur Optimierung der unternehmensweiten Kommunikation

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, beispielsweise BWL oder Wirtschaftspsychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise gepaart mit hoher Integrität und Verschwiegenheit
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Proaktivität
• Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu verstehen und das große Ganze stets im Blick zu haben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und große Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1 Level), um auch im internationalen Kontext agieren zu können

Warum wir:

• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead.
• Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
• Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb, sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin.
• Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine.
• Wir arbeiten in einem zentral gelegenen Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
• Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
• Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
• Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
• Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.