Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
AERTiCKET AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen und übernehme Verantwortung.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem zentralen Loft-Office in Berlin Kreuzberg.
  • Vorteile: Flexible Home-Office-Regelung, kostenloses Mittagessen und bis zu 30 Tage Workation pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Wöchentliche Massagen, Team-Events und nachhaltige Initiativen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich weiter und übernehme eine Schlüsselrolle im Unternehmen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. Sie eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit dem Anspruch, sich fachlich und unternehmerisch weiterzuentwickeln und perspektivisch eine weiterführende Fach- oder Führungsrolle zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst Du frühzeitig Verantwortung und entwickelst ein tiefes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Workshops mit der Geschäftsführung
  • Erstellung fundierter Analysen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführer
  • Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwendigen Präsentationen für das Management
  • Inhaltliche Planung, strukturierte Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
  • Interne Schnittstelle und Koordination für bereichsübergreifende Zusammenarbeit und damit beitragend zur Optimierung der unternehmensweiten Kommunikation

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, beispielsweise BWL oder Wirtschaftspsychologie
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise gepaart mit hoher Integrität und Verschwiegenheit
  • Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Proaktivität
  • Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu verstehen und das große Ganze stets im Blick zu haben
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und große Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1 Level), um auch im internationalen Kontext agieren zu können

Warum wir:

  • Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead.
  • Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
  • Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb, sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin.
  • Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine.
  • Wir arbeiten in einem zentral gelegenen Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
  • Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
  • Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
  • Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
  • Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.

Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: AERTiCKET AG

Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem zentral gelegenen Loft-Office in Berlin Kreuzberg profitierst du von einer flexiblen Home-Office-Regelung und bis zu 30 Tagen Workation pro Jahr. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung, bieten ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen sowie zahlreiche Team-Events und Gesundheitsangebote, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensstrategie mitzuarbeiten und dich in einer dynamischen Kultur weiterzuentwickeln.

AERTiCKET AG

Kontaktdaten:

AERTiCKET AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AERTiCKET AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AERTiCKET AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AERTiCKET AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AERTiCKET AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Projektmanagement
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Moderation von Workshops
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AERTiCKET AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERTiCKET AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AERTiCKET AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.