Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen und übernehme Verantwortung.
  • Unternehmen: AERTiCKET Gruppe, ein führender Full-Service-Consolidator in der Reisebranche.
  • Vorteile: Flexible Home-Office-Regelung, kostenloses Mittagessen und bis zu 30 Tage Workation pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Wöchentliche Massagen, Team-Events und nachhaltige Initiativen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Entwickle dich in einer dynamischen Rolle mit echten Karrierechancen und internationalem Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. Sie eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit dem Anspruch, sich fachlich und unternehmerisch weiterzuentwickeln und perspektivisch eine weiterführende Fach- oder Führungsrolle zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst Du frühzeitig Verantwortung und entwickelst ein tiefes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Workshops mit der Geschäftsführung
  • Erstellung fundierter Analysen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführer
  • Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwendigen Präsentationen für das Management
  • Inhaltliche Planung, strukturierte Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
  • Interne Schnittstelle und Koordination für bereichsübergreifende Zusammenarbeit und damit beitragend zur Optimierung der unternehmensweiten Kommunikation

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, beispielsweise BWL oder Wirtschaftspsychologie
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise gepaart mit hoher Integrität und Verschwiegenheit
  • Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Proaktivität
  • Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu verstehen und das große Ganze stets im Blick zu haben
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und große Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1 Level), um auch im internationalen Kontext agieren zu können

Benefits

  • Flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead
  • Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
  • Kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin
  • Monatlicher ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro
  • Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Wöchentliche Massagen (inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber)
  • Gemeinsame Team- und Firmenevents
  • Branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub
  • Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen sind willkommen

Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: AERTiCKET Gruppe

Die AERTiCKET Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Home-Office-Regelung und bis zu 30 Tage Workation pro Jahr bietet, sondern auch ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine in Berlin-Kreuzberg. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während zahlreiche Team-Events und ein engagiertes Sustainability-Team für ein positives Arbeitsumfeld sorgen. Hier hast du die Möglichkeit, dich fachlich und unternehmerisch weiterzuentwickeln und Verantwortung in einer dynamischen Branche zu übernehmen.

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Kontaktdaten:

AERTiCKET Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AERTiCKET Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AERTiCKET Gruppe im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AERTiCKET Gruppe echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AERTiCKET Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Projektmanagement
Erstellung von Präsentationen
Moderation von Workshops
Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AERTiCKET Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AERTiCKET Gruppe vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AERTiCKET Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.