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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage international project finances, create budgets, and ensure proper fund usage.
- Arbeitgeber: Join Ärzte der Welt, a leading organization in humanitarian aid and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional growth and impactful work.
- Warum dieser Job: Make a difference by supporting global projects and enhancing financial processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for detail-oriented individuals with a background in finance or project management.
- Andere Informationen: Be a key player in training staff and optimizing project finance software.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der/Die Stelleninhaber*in ist in Abstimmung mit der Bereichsleitung verantwortlich für den Bereich internationale Projektfinanzen.Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:Sie erstellen Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Länderreferenten und den Projektteams vor Ort.Sie kontrollieren die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwendung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Mittelabrufe, Liquiditätsplanung, Budgetkontrolle etc.).Sie stellen die korrekte finanzielle Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien von Ärzte der Welt und unterschiedlichen Geber sicher.Sie erstellen interne und externe Finanzberichte (u.a. Verwendungsnachweise für Geber).Sie überprüfen und bearbeiten den projektbezogenen Buchungs- und Zahlungsverkehr.Sie unterstützen bei Beschaffungen in den Projektstandorten und der Geschäftsstelle und kontrollieren die Logistikabläufe.Sie schulen nationales und internationales Personal sowie künftige Partnerorganisationen in Buchhaltung, Projektadministration und Geberrichtlinien.Sie sind zentraler Ansprechpartner für die ordnungsgemäße Anwendung und Weiterentwicklung der Projektsoftware WINPACCS.Sie sind verantwortlich für die Definition von allgemeingültigen Prozessen im Bereich Projektfinanzen zur Optimierung der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Projekte von Ärzte der Welt im Ausland.Sie unterstützen die Abteilung Finanzen und Verwaltung bei der Durchführung des Jahresabschlusses.
Referent*in Programmadministration - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Ärzte der Welt e.V.
Kontaktperson:
Ärzte der Welt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Programmadministration - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der internationalen Projektfinanzierung tätig sind. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Richtlinien von Ärzte der Welt. Verstehe die verschiedenen Geber und deren Vorgaben, um in Gesprächen und Interviews gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte gut kennst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Projektbudgets und Finanzberichten zu demonstrieren. Ãœberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Budgets gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Schulung und Unterstützung von Personal zu präsentieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams oder Partnerorganisationen geschult hast und welche Methoden du verwendet hast, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die finanziellen Richtlinien verstehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Programmadministration - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit Projektfinanzen, Budgetkontrolle und der Erstellung von Finanzberichten zu tun haben. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Projektfinanzen beitragen kannst. Sei konkret und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte der Welt e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Projektfinanzen
Mach dich mit den Grundlagen der internationalen Projektfinanzen vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu Budgeterstellung und Mittelverwendung zu beantworten, um zu zeigen, dass du die finanziellen Aspekte der Projekte verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Umgang mit Finanzberichten demonstrieren. Das hilft, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kenntnis der Software WINPACCS
Informiere dich über die Projektsoftware WINPACCS und deren Anwendung. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, teile dies im Interview mit, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle auch Schulungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinen Schulungsfähigkeiten zu beantworten. Zeige, wie du andere unterstützt und Wissen weitergibst.
