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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bewerbungsmanagement und organisiere Rekrutierungsprojekte.
- Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen ist eine globale, humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Sportmitgliedschaften warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einer respektvollen und dynamischen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist Student*in mit MS-Office Kenntnissen und Freude an Kommunikation.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 11.05.2025, bewirb dich jetzt!
Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF – Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung. Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising) Aufgabenbeschreibung: Einsatzort: Berlin Arbeitsbeginn: 01.07.2025 Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption) Arbeitsumfang: 15-20 Std. pro Woche Deine Aufgaben: Unterstützung unseres hochwertigen Bewerbungsmanagements: Pflege unserer Bewerber*innendatenbank, Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen sowie Nachverfolgung laufender Bewerbungsprozesse Erstellung von Rekrutierungsmaterialien: Bearbeitung und Verteilung von zielgruppengerechtem Marketingmaterial (Print, Online, Offline) im Rahmen unserer Rekrutierungsmaßnahmen Organisation & Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Durchführung von Recherchen, Auswertungen, Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Arbeitsständen im Bereich Face-to-Face-Rekrutierung Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsworkshops: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Workshops für alle Kampagnen Erwartete Qualifikationen: Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraussichtlich verbleibende Studiendauer angeben) Du konntest ggf. erste Einblicke in die administrativen Bearbeitung von Bewerbungen / Datenbanken sammeln & Recruiting ist dir kein Fremdwort Du bringst sehr gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit (insb. Excel & Word und hast gute Englischkenntnisse) Du arbeitest sorgfältig & verlässlich, kannst dich selbstständig strukturieren und die Priorisierung deiner Aufgabenfelder fällt dir leicht Kommunikationsstärke: Du bringst hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit & hast Freude am Telefonieren Teamfähigkeit: Du bist Teamplayer*in und kannst dich gut in einem dynamischen Umfeld einfinden Unser Angebot: Gehalt: 15,10 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen Hinweise zur Bewerbung: Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 11.05.2025 Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an unser Bewerbungsportal: https://jobs.msf.de/7r7nf
Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising) Arbeitgeber: Ärzte ohne Gren zen e.V.
Kontaktperson:
Ärzte ohne Gren zen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich HR oder Fundraising haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Mitarbeitern bei Ärzte ohne Grenzen vermitteln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Projekte von Ärzte ohne Grenzen. Zeige in Gesprächen oder Workshops, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika parat haben, um deine Stärken zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in studentischen Projekten oder Initiativen, die sich mit Rekrutierung oder Fundraising beschäftigen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch praktische Erfahrungen, die du in deinem Gespräch hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf deine Kenntnisse im Bereich Recruiting und deine Teamfähigkeit ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Bewerbungsmanagement und MS-Office-Kenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Datenbankkenntnisse hervorheben: Falls du bereits Erfahrungen mit Bewerberdatenbanken hast, erwähne diese explizit in deinem Anschreiben oder Lebenslauf. Dies zeigt, dass du die administrativen Aufgaben der Stelle verstehst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung vor der Frist am 11.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über das Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte ohne Gren zen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Ärzte ohne Grenzen und deren Werte informieren. Verstehe ihre Mission und die Bedeutung von Vielfalt und Respekt in der Organisation. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Bewerbungsmanagement und Teamarbeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Datenbanken gearbeitet hast oder wie du Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Du könntest nach den Herausforderungen im Bereich F2F-Rekrutierung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel und Word zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Aufgabe zu erledigen.
