Expert*in Data & Reporting (w/m/d)

Expert*in Data & Reporting (w/m/d)

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du identifizierst relevante Daten und entwickelst automatisierte Reporting-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Médicins Sans Frontières bietet medizinische Hilfe in über 70 Ländern und fördert Vielfalt und Zusammenarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 6 Wochen im Ausland arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenanalyse in einer bedeutenden humanitären Organisation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Business Intelligence und ein relevantes Studium sind erforderlich.
  • Andere Informationen: 30 Urlaubstage, Sabbatical und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

Der Expert Data & Reporting ist direkt dem Bereichsleiter Finance unterstellt und spielt eine entscheidende Rolle bei der strategischen Ausrichtung und Implementierung eines effektiven Datenmanagements und Berichtswesens. Die Ergebnisse dieser Arbeit unterstützen maßgeblich die Entscheidungsfindung auf Vorstandsebene und im Management Team.

Expert*in Data & Reporting (w/m/d)

Arbeitsort Berlin

Arbeitsbeginn 01.11.2025

Befristet 2 Jahre

Vollzeit / Teilzeit 80-100% (32-40h / Woche)

Bewerbungsfrist 29.8.2025

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Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben

  1. Identifizierung relevanter Informationen und Weiterentwicklung einer automatisierten Datenintegration aus verschiedenen Quellen
  2. Sicherstellung der Datenqualität und Informationsbereitstellung für Reportings und Dashboards
  3. Leitung und Umsetzung von Projekten mit Daten- und Reportingfokus
  4. Erstellung und Validierung interner Kennzahlen zur effektiven Steuerung von Geschäftsprozessen
  5. Erarbeitung eines Reporting-Konzeptes zur zielgruppengerechten Bereitstellung von Informationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  6. Koordination zwischen Fachbereichen, Management-Team und Vorstand
  7. Einführung innovativer BI-Ansätze, wie Künstlicher Intelligenz, zur Optimierung von Datenanalysen und Prognosen
  8. Antizipation von Kompetenzbedarfen und Gestaltung einer Learning Journey, die für die wachsenden Anforderungen im Bereich Datenautomatisierung und Business Intelligence notwendig ist

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Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig

  1. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Business Intelligence, Datenanalyse und Reporting
  2. Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Data Science, Informatik, Statistik oder einem verwandten Bereich
  3. Sicherer Umgang mit Power BI und Microsoft Excel, Power Query, Power Pivot
  4. Kenntnisse in Datenmodellierung und Projektmanagement; Erfahrungen mit Datenbanken sind von Vorteil
  5. Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für empfängerorientiertes Reporting und Daten-Storytelling
  6. Analytisches und strategisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Daten in konkrete Handlungsempfehlungen zu übersetzen
  7. Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Hard facts

  1. Von 4.350€ bis max. 5.503€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
  2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

  1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
  3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
  4. Sabbatical

Trainings

  1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
  2. Zugang zu e-learning Plattformen
  3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
  4. Coaching bei Bedarf

Nice to have

  1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
  2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  3. Sportangebote (Urban Sports)
  4. Fahrradkeller
  5. und vieles mehr

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Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Expert*in Data & Reporting (w/m/d) Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médicins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Ansätzen im Bereich Datenmanagement, ermöglicht MSF seinen Angestellten, bedeutende Beiträge zur humanitären Hilfe zu leisten, während sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance profitieren. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen in Not einsetzt.
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Kontaktperson:

Ärzte ohne Grenzen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Expert*in Data & Reporting (w/m/d)

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und die spezifische Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Médicins Sans Frontières, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Themen Business Intelligence und Datenanalyse auseinandersetzt. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

✨Tipp Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Datenmanagement und Reporting. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ansätze wie Künstliche Intelligenz Bescheid weißt und wie diese in der Praxis angewendet werden können.

✨Tipp Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du komplexe Daten und deren Bedeutung für die Entscheidungsfindung klar und verständlich erklärst. Übe, wie du Daten-Storytelling effektiv einsetzen kannst, um deine Ideen überzeugend zu vermitteln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert*in Data & Reporting (w/m/d)

Business Intelligence
Datenanalyse
Reporting
Power BI
Microsoft Excel
Power Query
Power Pivot
Datenmodellierung
Projektmanagement
Daten-Storytelling
Analytisches Denken
Strategisches Denken
Kommunikative Fähigkeiten
Eigeninitiative
Entscheidungsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherchiere die Organisation: Informiere dich über Médecins Sans Frontières (MSF) und deren Werte. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Projekte sie unterstützen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in Business Intelligence, Datenanalyse und Reporting hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Power BI und Microsoft Excel sowie deine Projektmanagementfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Expert*in Data & Reporting geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für datenbasiertes Reporting ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte ohne Grenzen e.V. vorbereitest

✨Verstehe die Mission von MSF

Informiere dich gründlich über die Werte und die Mission von Médecins Sans Frontières. Zeige in deinem Interview, dass du die humanitären Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Business Intelligence und Datenanalyse demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Detail zu erläutern und zu zeigen, wie sie zur Entscheidungsfindung beigetragen haben.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, komplexe Daten einfach und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du Daten-Storytelling effektiv nutzen kannst, um Informationen zielgruppengerecht zu präsentieren.

✨Frage nach den Herausforderungen

Bereite Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen im Bereich Datenmanagement und Reporting beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.

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