Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und implementiere Dokumentenmanagementlösungen für eine bessere Zusammenarbeit.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine innovative, humanitäre Organisation in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Informationsverwaltung bei und unterstütze Menschen in Not.
- Qualifikationen: Erfahrung mit SharePoint, Microsoft 365 und Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4350 - 5503 € pro Monat.
Standort: Berlin
Startdatum: So bald wie möglich
Unbefristet
Vollzeit / Teilzeit (32-40 Stunden/Woche)
Bewerbungsfrist:
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern weltweit medizinische Hilfe leistet. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin. Hier arbeiten Sie täglich mit über 300 Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen zusammen, um Menschen in Not zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Fortschritt sowie offener und respektvoller Zusammenarbeit. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage beruflicher Qualifikationen und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Glaubenssystem.
SEIEN SIE TEIL DES TEAMS
Wir gestalten die Informationsverwaltung in der gesamten Organisation neu, um die tägliche Arbeit einfacher, klarer und zuverlässiger zu machen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der Dokumentenmanagementprobleme selbstständig bewerten, praktikable Lösungen entwickeln und vereinbarte Verbesserungen in der Umsetzung über gemeinsame Laufwerke und SharePoint-basierte Informationen durchführen kann. Sie berichten an den Leiter der Beratungsstelle für Informations- und Wissensmanagement.
IHRE AUFGABEN
- Gestaltung und Implementierung von Dokumentenlebenszykluspraktiken, von der Klassifizierung über die Aufbewahrung bis zur Entsorgung
- Aufbau und Pflege von SharePoint-Strukturen, Zugriffssteuerungen und Governance-Vereinbarungen
- Leitung der Bewertung und Organisation von Dokumenten in der gesamten Organisation
- Planung und Durchführung großangelegter Bereinigungen, Umstrukturierungen und Migrationen von Altdaten
- Umsetzung von operativen und Compliance-Anforderungen in praktische Dokumentenkontrollen
- Anwendung von Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen auf die Dokumentenhandhabung und Migration
- Nutzung von Microsoft 365-Tools, Skripting und Automatisierung zur Reduzierung manueller Dokumentenbearbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit Teams in MSF zur Lösung gemeinsamer Herausforderungen im Informationsmanagement
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der Umwandlung von unstrukturierten, ad-hoc Informationen in strukturierte, durchsuchbare Umgebungen
- Praktische Erfahrung in der Konfiguration von SharePoint und Microsoft 365 für das Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Skripting, Automatisierung oder anderen praktischen Werkzeugen zur Lösung von Informationsproblemen
- Direkte Erfahrung in der Bereinigung, Umstrukturierung oder Migration großer Datenmengen
- Erfahrung in der praktischen Anwendung von Dokumentenlebenszyklus- und Aufbewahrungsanforderungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance-Prinzipien
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, fundierte praktische Entscheidungen zu treffen und eskalieren zu können
- Gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Von 4.350€ bis maximal 5.503€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitanstellung) + 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
Lebensbalance
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderungen inkl. technischer Ausstattung
- Arbeiten aus einem anderen europäischen Land für bis zu 6 Wochen im Jahr
- Sabbatical
Nice to have
- Büro: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Jobticket oder Deutschlandticket-Zuschuss
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
Schulungen
- Auswahl an verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu psychischer Gesundheit, Wohlbefinden und EDI
- Coaching
Gefällt Ihnen das? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Information & Document Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und respektvolle Arbeitskultur in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden unterstützt MSF seine Angestellten dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur humanitären Hilfe zu leisten. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und innovative Lösungen im Bereich Informationsmanagement zu entwickeln, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information & Document Manager (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information & Document Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
