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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei der Einführung neuer Software.
- Arbeitgeber: MSF ist eine internationale, humanitäre Organisation, die medizinische Hilfe in 70 Ländern leistet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer respektvollen Organisation und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Werde Teil unseres Teams. Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: 15.05.2025
Befristung: unbefristet
Arbeitsumfang: 80-100% (32-40h/Woche)
Bewerbungsfrist: 06.04.2025
Für unser Accounting Team am Standort Berlin suchen wir ab dem 01.04. eine*n neue*n Teamkolleg*in. Gemeinsam mit Deinem Team bearbeitest Du den Bereich Buchhaltung für den Ärzte ohne Grenzen e.V. und die Ärzte ohne Grenzen Stiftung gemäß den deutschen Gesetzen und Richtlinien und unter Beachtung der Vorgaben des internationalen Netzwerkes. Im Rahmen eines Projektes wirst Du das Procurement unterstützen, eine neue Bestellsoftware einzuführen und Prozesse effizienter zu gestalten.
- Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Ausführung des Zahlungsverkehrs
- Buchung und Abstimmung der Sachkonten, Verbuchung der Bankkonten, Überwachung und Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Bankenverwaltung
- Mitbetreuung der Finance Mailbox
- Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Bestellsoftware und Übernahme projektbezogener Aufgaben
- Support für Kollegen aus anderen Fachbereichen und Durchführen von Trainings im Bereich Bestellwesen und Auftragsvergabebücher
- Je nach Erfahrungen und Aufgabenverteilung im Finanzteam, Ãœbernahme weiterer Aufgaben im Bereich Buchhaltung
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches (Fach-) Hochschulstudium
- Ausgeprägte Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre), gerne in einem internationalen Unternehmensverbund
- Erfahrung in einem gängigen ERP System, z.B. Business Central
- solide Kenntnisse im Steuerecht (z.B. Umsatzsteuer)
- gute Deutsch- (mindestens B2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- gute Kenntnisse in MS Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Software Einführungen / Digitalisierungsprojekten
Finanzielle Benefits:
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 3, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.686 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.664 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits:
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
Accountant (w/m/d) Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accountant (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Ärzte ohne Grenzen in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit den Werten und Projekten von Ärzte ohne Grenzen auseinander. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im internationalen Umfeld und deinem Wissen über Steuergesetze. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Einführung neuer Software ein Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Projekten und Softwareeinführungen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du solche Prozesse effizient gestalten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accountant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ärzte ohne Grenzen (MSF). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Accountant wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung im Finanzbereich und Kenntnisse in ERP-Systemen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MSF arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben in der Buchhaltung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im internationalen Kontext. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über MSF und deren Werte
Informiere dich über die Mission und Werte von Médecins Sans Frontières. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von Vielfalt, Offenheit und Respekt verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da die Einführung einer neuen Bestellsoftware Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und Softwareeinführungen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du solche Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und den interdisziplinären Projekten. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und deiner Bereitschaft, aktiv beizutragen.