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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büroorganisation, Buchhaltung und Personalwesen in einer internationalen Nothilfeorganisation.
- Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen e.V. – eine humanitäre Organisation mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Praktische Ausbildung, wertvolle Einblicke und die Möglichkeit, Menschen in Not zu helfen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze wichtige Projekte weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Médecins Sans Frontières /Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Arbeitsort: Berlin
Ausbildungsbeginn: 01.09.2026
Ausbildungsdauer: 3 Jahre Vollzeit (40h / Woche)
Bewerbungsfrist: 31.03.2026
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bilden wir Dich zur/m mündlichen und schriftlichen Kommunikationsspezialist*in mit Spender*innen und Kolleg*innen aus. Du erfährst alles über unterschiedliche Zielgruppen und deren Ansprache. Zusätzlich lernst Du organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten kennen und selbstständig abwickeln (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung, Rechnungswesen, Personal, etc.) und erhältst fundierte Einblicke in die Funktionsweise einer international tätigen Nothilfeorganisation im gemeinnützigen Bereich.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Wir bilden Dich zur/m Spezialist*in in der Datenerfassung mit unterschiedlichen Datenbanken aus.
- Du erlernst den sicheren Umgang mit allen relevanten Tools zur Büro-Organisation und übernimmst schrittweise Aufgaben rund um die Postbearbeitung, Terminüberwachung und die Abstimmung mit Kolleg*innen.
- Du lernst das Personalwesen kennen und erhältst Einblicke in Themen wie: Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen, Lohnabrechnung und Zeugniserstellung.
- Du bekommst Einblicke in unser umfassendes Qualitätsmanagement.
- Du bist bei der Planung und Durchführung von online und offline Events dabei.
- Du erlernst alles über Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Du erstellst Umfragen und wertest diese aus.
- Du erfährst alles über Datensicherung- und pflege.
- Du erlernst Präsentationstechniken.
- Du lernst die Erstellung von Statistiken, Umfragen und Auswertungen.
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Du bringst einen mittleren Schulabschluss oder Abitur mit.
- Du hast sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch.
- Du bringst Interesse an kaufmännischen und administrativen Aufgaben mit sowie ein gutes Zahlenverständnis.
- Du arbeitest gern im Team und gemeinsam anzupacken ist für Dich selbstverständlich.
- Du identifizierst Dich mit den Werten und Zielen von Ärzte ohne Grenzen e.V.
Ausbildungsplatz: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für den Ausbildungsplatz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an der Organisation – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen von Ärzte ohne Grenzen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du deine Bewerbung hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die Leidenschaft, Menschen in Not zu helfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre Begeisterung zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Ärzte ohne Grenzen zu arbeiten.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Mission und den Werten von Ärzte ohne Grenzen vertraut machen. Zeige, dass du die Organisation verstehst und ihre Ziele teilst. Das hilft dir, authentisch zu wirken und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.