Human Resources Information System Administrator (f/m/d) - Inklusiver Job

Startdatum: 01.05.2026

Bewerbungsfrist: 15.04.2026

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern weltweit medizinische Hilfe leistet. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin. Hier arbeiten Sie täglich mit über 300 Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen zusammen, um Menschen in Not zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Fortschritt und offener sowie respektvoller Zusammenarbeit. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage beruflicher Qualifikationen und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Glaubenssystem.

SEIEN SIE TEIL DES TEAMS

Als Human Resources Information System (HRIS) Administrator werden Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme vorantreiben, indem Sie zuverlässige Funktionalität, vertrauenswürdige Daten und starke Benutzerakzeptanz sicherstellen. Sie verbinden Systemmanagement, intelligentes Reporting und Prozessautomatisierung mit den geschäftlichen Anforderungen und Compliance-Standards, um effiziente, sichere und datengestützte HR-Operationen zu ermöglichen.

IHRE AUFGABEN

• Sich mit den Prozessen und Strukturen der International Administration Unit vertraut machen, unterstützt durch eine strukturierte Einarbeitungszeit von mehreren Wochen innerhalb dieser Einheit.
• Zwei HR-Systeme (HERO Super User Rolle, SAP SuccessFactors) besitzen und verwalten, um Systemstabilität, Funktionalität und kontinuierliche Optimierung sicherzustellen.
• Benutzerzugriffe, Rollen, Berechtigungen und Workflows gemäß Datenschutz, Compliance-Richtlinien und DSGVO-Anforderungen verwalten und kontrollieren.
• Systemkonfigurationen, Verbesserungen, Releases und Tests in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und internen Stakeholdern koordinieren und implementieren, um kontinuierliche Systemoptimierung und Zuverlässigkeit zu unterstützen.
• Probleme im Zusammenhang mit HRIS-Integrationen und automatisierten Prozessen überwachen, beheben und lösen, um zuverlässige Datenflüsse über verbundene Plattformen sicherzustellen.
• Das HR-Datenmodell und die Reporting-Landschaft entwerfen und pflegen, einschließlich Dashboards und Ad-hoc-Berichten, um qualitativ hochwertige HR-Daten und informierte Entscheidungsfindung sicherzustellen.
• Die Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Validierung und Behebung von Abweichungen sicherstellen, im Einklang mit internen Datenqualitätsstandards und externen regulatorischen Rahmenbedingungen.
• Benutzer durch Schulungen, Dokumentationen und die Entwicklung von Schlüsselbenutzergemeinschaften führen und unterstützen, um die Systemakzeptanz und unabhängiges Reporting innerhalb von HR zu fördern.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• 4 Jahre relevante Berufserfahrung in der Unterstützung von HR oder Unternehmenssystemadministration und -konfiguration.
• Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in Informationstechnologie, Informatik, Human Resources oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Systemadministration, Benutzersupport, Datenmanagement, Reporting, Fehlersuche und Unterstützung bei der Konfiguration von HR-Systemen oder vergleichbaren Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Sichere Nutzung und Verwaltung von HRIS-Plattformen, vorzugsweise HERO, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (einschließlich Excel) oder vergleichbare IT-Anwendungsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit HR-Prozessen und HR-Datenstrukturen.

UNSER ANGEBOT

• Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitanstellung) + 13. Monatsgehalt.
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderungen inkl. technischer Ausstattung.
• Arbeiten aus einem anderen europäischen Land für bis zu 6 Wochen im Jahr.
• Sabbatical.
• Büro: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung.
• Jobticket oder Deutschlandticket-Zuschuss.
• Urban Sports Mitgliedschaft.
• Fahrradkeller und vieles mehr.

TRAININGS

• Auswahl an verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zugang zu E-Learning-Plattformen.
• Angebote/Themenwochen zu psychischer Gesundheit, Wohlbefinden und EDI-Coaching.

Wenn das gut klingt, werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.