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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle datenbasierte HR-Controlling-Prozesse und automatisiere Reporting-Abläufe.
- Arbeitgeber: Médecins Sans Frontières – eine globale, humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Controllings und unterstütze Menschen in Not weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in HR-Datenanalyse und Reporting, sicherer Umgang mit Power BI.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4020 - 5084 € pro Monat.
Arbeitsort: Berlin
Arbeitsbeginn: 01.04.2026
Befristung bis zum: 30.09.2027
Vollzeit: 100%
Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
Die Position unterstützt den Aufbau eines datenbasierten HR-Controllings bei Ärzte ohne Grenzen durch die Entwicklung strukturierter Daten- und Reportingprozesse, die Mitwirkung an HR-spezifischen Analyse- und Digitalisierungsprojekten sowie die schrittweise Automatisierung manueller Abläufe. Ziel der Rolle ist es, tragfähige Strukturen, Kennzahlen und Reports für das operative HR-Tagesgeschäft zu schaffen, diese in geeignete Systeme (z. B. Power BI, Data Hub) zu überführen und für eine nachhaltige Weiterführung innerhalb der HR-Abteilung zu dokumentieren und zu übergeben.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Entwickeln und aufbereiten zentraler HR HQ Kennzahlen und Standardreports für definierte Zielgruppen in Zusammenarbeit mit HR Officer und HR System Administrator und weiteren Stakeholdern (EDI Senior Advisor)
- Aufbauen und strukturieren grundlegender HR-Daten- und Reportingstrukturen
- Automatisieren bestehender manueller HR-Reporting- und Auswertungsprozesse
- Mitwirken an gezielten Daten- und Systemprojekten in enger Zusammenarbeit mit HR, IT und Controlling, insbesondere zur Prüfung und Einführung von Power BI sowie zur Anbindung und Verbindung relevanter HR-Systeme
- Sicherstellen der nachvollziehbaren Dokumentation
- Beraten der HR-Abteilung bei der Nutzung neuer Reporting- und Analyseformate
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Business Intelligence, HR Datenanalyse und Reporting – idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Data Science, Informatik, Statistik oder einem verwandten Bereich oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
- Fähigkeit, Analysen und Ergebnisse adressatengerecht, klar und nachvollziehbar aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit Datenanalyse- und Visualisierungstools (z.B. Power BI oder vergleichbare Softwaresysteme)
- Kenntnisse in Datenmodellierung und Projektmanagement
- Deutsch C1 (flüssig in komplexen beruflichen Kontexten), Englisch B2 (sichere Kommunikation im Berufsalltag)
- Analytisches und strategisches Denken sowie Service-Orientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Hard facts:
- Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
- Sabbatical
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
Trainings:
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
- Coaching bei Bedarf
Personalcontroller / HR Controller (w/m/d) Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalcontroller / HR Controller (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Folge den sozialen Medien der Organisation! Oft gibt es dort aktuelle Informationen über Projekte, Events oder offene Stellen. Das zeigt auch dein Interesse und Engagement für die Organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalcontroller / HR Controller (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Personalcontroller / HR Controller geeignet bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, wie gut du ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Werte und die Mission von Médecins Sans Frontières. Zeige im Interview, dass du die humanitären Ziele verstehst und wie deine Rolle als Personalcontroller dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Datenanalysen oder Reporting-Prozesse implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse in Power BI demonstrieren
Da die Position Kenntnisse in Power BI erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem Tool zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel eines Projekts nennen, bei dem du Power BI verwendet hast, um Daten zu visualisieren oder Berichte zu erstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Controlling oder wie das Team zusammenarbeitet, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.