Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte in HR-Fragen und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen – eine globale, humanitäre Organisation mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Fokus auf mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Funktion aktiv und unterstütze wichtige Projekte weltweit.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Personalwesen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4020 - 5084 € pro Monat.
Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
In dieser Rolle berätst du Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine umfassende HR‐Betreuung für einen definierten Kreis von Office‐Mitarbeitenden sicher. Durch die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie die Umsetzung effizienter HR‐Prozesse leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer konsistenten Personalbetreuung, zur operativen Kontinuität und zur Weiterentwicklung der HR‐Funktion.
Das machst du:
- Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte in allen HR‐Fragen und unterstützt bei fundierten, rechtssicheren Personalentscheidungen.
- Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis im gesamten Employee Lifecycle vom Recruitment, über Vertragserstellung, Onboarding, Vertragsänderungen bis zum professionellen Offboarding.
- Du unterstützt den Betreuungsbereich in der vorausschauenden Personalplanung und steuerst die Recruitmentprozesse.
- Du stellst gemeinsam mit externen Partnern eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.
- Du sorgst für hochwertige, datenschutzkonforme HR‐Daten und transparente Personalprozesse.
- Du lieferst relevante HR Kennzahlen und bringst dich aktiv in HR Projekte, Prozessverbesserungen und die Weiterentwicklung moderner HR Strukturen ein.
Das bringst du mit:
- Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen als HR Generalist*in mit Erfahrung in Recruiting, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie HR‐Beratung.
- Abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. eine gleichwertige berufliche Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auch in komplexen beruflichen Zusammenhängen (C1‐Niveau).
- Gute Englischkenntnisse für die sichere Kommunikation im Arbeitsalltag und die aktive Teilnahme an Gesprächen (B2‐Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren IT‐Anwendungen sowie Erfahrung mit HR‐Datenbanken.
- Gute Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungsrechts und Arbeitsrechts, einschließlich des Betriebsverfassungsgesetzes.
Das bieten wir dir:
- Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt.
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. Life Balance.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung.
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland.
- Sabbatical.
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung.
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Sportangebote (Urban Sports).
- Fahrradkeller und vieles mehr.
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu e-learning Plattformen.
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI Coaching bei Bedarf.
Das klingt gut?
Personalreferent (m/w/d) Vollzeit Flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur fördert. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken und deine Karriere durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Erfahrungen zu gestalten, während du einen bedeutenden Beitrag zur humanitären Hilfe leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) Vollzeit Flexible Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Vollzeit Flexible Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
