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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Nachlassteam bei administrativen Aufgaben und der Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Médecins Sans Frontières ist eine globale, humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und ein Bonus von 200 Euro warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebene*r Student*in mit administrativer Erfahrung und guten MS-Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Arbeite bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland!
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 350 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Studentische Mitarbeit in der Abteilung Finance & internal services im Bereich Nachlassabwicklung
Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: Juni 2025
Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang: 15-20 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist: 29.04.2025
Aufgaben:
- Physische sowie digitale Aktenanlage und Archivierung
- Eigenständige Zuordnung und Ablage der digitalen Eingangspost (E-Mails) in der bereichsinternen Software
- Fallanlage sowie eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen in der hausinternen Datenbank
- Erstellung von Kurzsachständen zu Nachlassfällen
- Erstellung und Kontrolle von Wiedervorlagen
- Allgemeiner administrativer Support des Nachlassteams
Profil:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise in Jura, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang (bitte bei der Bewerbung die vorauss. verbleibende Studiendauer angeben)
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel und Word
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten
- Gutes Zahlenverständnis und du arbeitest sehr genau
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen
Wir bieten:
- Gehalt: 15,10 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 6 Wochen Urlaub pro Jahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Studentische Mitarbeit im Bereich Nachlassabwicklung Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Mitarbeit im Bereich Nachlassabwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu MSF haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von MSF. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nachlassabwicklung vor. Vertraue auf deine administrativen Fähigkeiten und bringe Beispiele aus früheren Erfahrungen ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! MSF legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Mitarbeit im Bereich Nachlassabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Médecins Sans Frontières (MSF) und deren Werte. Verstehe die Mission der Organisation und wie deine Rolle im Bereich Nachlassabwicklung dazu beiträgt.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Administration und deine Studienrichtung hervorhebt. Achte darauf, dass du deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MSF arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 29.04.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Médecins Sans Frontières informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Projekte, die sie durchführen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Aufgaben nennen, die du damit erfolgreich erledigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Nachlassteam oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
