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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bewerbungsmanagement und erstelle Rekrutierungsmaterialien.
- Arbeitgeber: Médecins Sans Frontières bietet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zu Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebene*r Student*in mit guten MS-Office Kenntnissen und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: 01.07.2025
Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang: 15-20 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist: 11.05.2025
Aufgaben:
- Unterstützung unseres hochwertigen Bewerbungsmanagements: Pflege unserer Bewerber*innendatenbank, Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen sowie Nachverfolgung laufender Bewerbungsprozesse
- Erstellung von Rekrutierungsmaterialien: Bearbeitung und Verteilung von zielgruppengerechtem Marketingmaterial (Print, Online, Offline) im Rahmen unserer Rekrutierungsmaßnahmen
- Organisation & Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Durchführung von Recherchen, Auswertungen, Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Arbeitsständen im Bereich Face-to-Face-Rekrutierung
- Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsworkshops: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Workshops für alle Kampagnen
Profil:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraussichtlich verbleibende Studiendauer angeben)
- Du konntest ggf. erste Einblicke in die administrativen Bearbeitung von Bewerbungen / Datenbanken sammeln & Recruiting ist dir kein Fremdwort
- Du bringst sehr gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit (insb. Excel & Word) und hast gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest sorgfältig & verlässlich, kannst dich selbstständig strukturieren und die Priorisierung deiner Aufgabenfelder fällt dir leicht
- Kommunikationsstärke: Du bringst hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit & hast Freude am Telefonieren
- Teamfähigkeit: Du bist Teamplayer*in und kannst dich gut in einem dynamischen Umfeld einfinden
Wir bieten:
- Gehalt: 15,10 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising) Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu MSF oder im Bereich HR haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission von Médecins Sans Frontières. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation verstehst und ihre Ziele teilst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rekrutierung und zum Bewerbungsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Mitarbeit in der Abteilung HR, Bereich F2F-Rekrutierung (Fundraising)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Médecins Sans Frontières (MSF) und deren Werte. Verstehe die Mission der Organisation und wie sie sich in der humanitären Hilfe engagiert, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der HR-Abteilung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Recruiting und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MSF arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zur Frist am 11.05.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über Médecins Sans Frontières
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Projekte, die sie durchführen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten im Bereich Bewerbungsmanagement und Teamarbeit demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Organisation und das Team zu erfahren.
