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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Rekrutierung und Verwaltung von Bewerbungen.
- Arbeitgeber: Médecins Sans Frontières – eine globale, humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 15,10€ pro Stunde, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur globalen Hilfe bei und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Aktuelle Immatrikulation, erste Erfahrungen im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Arbeitsort: Berlin
Arbeitsbeginn: April 2026
Dauer: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Teilzeit: 15-20h / Woche
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
Aufgaben:
- Vorauswahl von Bewerbungen und Verwaltung des Bewerbungsprozesses (Ablage und Eingabe in die HR-Datenbank)
- Unterstützung von Rekrutierungsprojekten (Erstellung von Vorlagen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Recherche zu bestimmten Themen)
- Pflege der Rekrutierungs-Posteingangs und Beantwortung von Anfragen von Personen, die an einer Mitarbeit bei MSF interessiert sind
- Unterstützung der laufenden globalen Rekrutierungsinitiativen von MSF Deutschland (z. B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen, der Ablage von Dokumenten oder anderen administrativen Aufgaben)
- Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Personalbeschaffungsteam, um einen strukturierten und effizienten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege des Intranets für international mobile Mitarbeiter
- Verantwortlich für die Benutzerverwaltung und Inhaltsänderungen im Intranet für international mobile Mitarbeiter
- Vertretung der anderen internationalen HR-Studentenstelle bei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit
Profil:
- Aktuelle Immatrikulation (und noch mindestens 2 Semester Studium, bitte in der Bewerbung die vorauss. Studiendauer angeben)
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder andere administrative Erfahrung
- Gute Kenntnisse von Office365
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse (Deutsch als Muttersprache nicht erforderlich), sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse am Projektmanagement ist von Vorteil
Wir bieten:
- Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
- 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
- Büro: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden
Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich HR International Recruitment & Career Management Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich HR International Recruitment & Career Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen von Médecins Sans Frontières auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von MSF und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich HR und Projektmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die Werte der Organisation teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich HR International Recruitment & Career Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im HR-Team zu arbeiten!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob Praktika oder Projekte – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder anderen administrativen Bereichen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Médecins Sans Frontières (MSF) auseinandersetzen. Verstehe ihre Mission, Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Rekrutierungsprozess oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.