Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und pflege digitale Archivierungssysteme mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Hilfsorganisation mit einer starken Mission für humanitäre Hilfe.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Umzug.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Welt bei und arbeite an spannenden digitalen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Informationswissenschaft oder Geschichte und starke Programmierkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87372 - 100608 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.
Hier finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Kontext - Mission
Ärzte ohne Grenzen ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (Charta von MSF) versorgt.
Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.
In dieser Rolle entwerfen, implementieren und warten Sie fortschrittliche digitale Archivierungssysteme, einschließlich maschinellen Lernens und automatisierter Dokumentenverarbeitungstools, um historische und rechtliche Dokumente aus massiven Mengen heterogener digitaler Daten ('digital bulk') zu identifizieren, zu klassifizieren, zu beschreiben und zu bewahren.
Sie wenden Fachwissen an, um verschiedene und manchmal herausfordernde Probleme in Ihrem Fachgebiet zu lösen. Sie tragen zur Verbesserung von Systemen und Werkzeugen bei, stärken Prozesse und bieten informierte Unterstützung für Kollegen. Ihre Arbeit unterstützt die Organisation dabei, konsistente Qualität und Effizienz in Ihrem Bereich zu erreichen.
- Wenden Sie spezialisiertes Wissen an, um eine Reihe von Problemen innerhalb etablierter Rahmenbedingungen zu analysieren und zu lösen.
- Entwerfen Sie Werkzeuge, konfigurieren Sie Systeme oder erstellen Sie fortgeschrittene Analysen, um Entscheidungen zu informieren.
- Unterstützen Sie Beamte und Teammitglieder durch technische Anleitung und Wissensaustausch.
- Identifizieren und empfehlen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Systemen, Infrastruktur und Sicherheitsteams, um die Durchführung von Tests zu planen, zu entwerfen, zu koordinieren und den Qualitätsgrad zu berichten.
Aufgaben - Verantwortlichkeiten
- Implementiert die Richtlinien für das Records Management und pflegt interne Verfahren für das Records Management und die Archivierung, insbesondere für digitale Aufzeichnungen.
- Entwirft und leitet die Entwicklung von Modellen für maschinelles Lernen und nutzt OCR/HTR, NLP sowie überwachte und unüberwachte Klassifikationstechnologien.
- Gewährleistet die Integrität, Nachvollziehbarkeit und Authentizität digitaler Dokumente, um die Geschäftskontinuität und das operationale Gedächtnis zu garantieren.
- Strukturiert Dokumenten-Workflows durch Analyse von Geschäftsprozessen, um rechtliche, operationale und reputationsbezogene Risiken zu vermeiden.
- Implementiert Strategien zur digitalen Erhaltung (langfristige Formate, Migration, Integrität) gemäß archivischen und rechtlichen Standards (ISO 15489, OAIS).
- Dokumentiert die Modelle, methodologischen Entscheidungen und Einschränkungen automatisierter Systeme.
- Stellt die Sammlung, Verarbeitung, Beschreibung, Erhaltung, Offenlegung und sichere Entsorgung von Dokumenten sicher.
- Gewährleistet die Kontinuität der Aktivitäten der ADOC-Einheit in Abwesenheit von Kollegen (Dokumentalist, Archivist-Records Manager).
Ihr Profil
Ausbildung
- Ein Hochschulabschluss oder gleichwertig in Informationswissenschaft oder Geschichte.
- Starke Programmierkenntnisse (Python, R, JavaScript usw.).
- Ein dualer Hintergrund in Archivierung und IT ist sehr wünschenswert.
Erfahrung
- Erfahrung in der Archivierung, digitalen Archivierung und Dokumentation.
- Erfahrung in der Datenwissenschaft.
Sprachen
- Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen von MSF Schweiz. Sie sind unerlässlich.
- Jede andere Sprache ist willkommen.
Fähigkeiten / Technische Kompetenzen
- Beherrschung von Standards und Vorschriften im Zusammenhang mit Archiven und Datenschutz.
- Praktische Erfahrung mit Python/R, NLP und ML, OCR und Dokumentenverarbeitung.
- Kenntnis von Dokumentenmanagement-Tools.
- Interesse an geopolitischen Themen.
Persönliche Fähigkeiten / Qualitäten
- Analytische, organisatorische und strukturierende Fähigkeiten.
- Lehrfähigkeiten, serviceorientierter Ansatz und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu arbeiten.
- Fähigkeit, sich an technischen Diskussionen mit Datenspezialisten oder Entwicklern zu beteiligen.
- Verständnis der Einschränkungen von KI (Vorurteile, Fehler).
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Stress zu bewältigen.
Beschäftigungsbedingungen
- Vollzeitstelle 100% (40h/Woche).
- Unbefristeter Vertrag.
- Arbeitsort: Genf, CH.
- Ideales Startdatum: So bald wie möglich.
- Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 87’372.- bis CHF 100’608.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur).
- Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, prorata temporis, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
- Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.
- Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
Digital Archiving Specialist Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen Schweiz / Médecins Sans Frontières Suisse
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur auszeichnet. In Genf bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das sich leidenschaftlich für humanitäre Hilfe einsetzt. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied im Leben von Menschen in Not bewirken.
Kontaktdaten:
Ärzte ohne Grenzen Schweiz / Médecins Sans Frontières Suisse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digital Archiving Specialist erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Ärzte ohne Grenzen Schweiz / Médecins Sans Frontières Suisse. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Ärzte ohne Grenzen Schweiz / Médecins Sans Frontières Suisse klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte ohne Grenzen Schweiz / Médecins Sans Frontières Suisse vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
