Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die digitale Transformation und Automatisierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen – eine globale, humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles, offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und mache einen echten Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit ca. 450 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander.
Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Die Position verantwortet und steuert die digitale Weiterentwicklung der Abteilung Finance and Internal Services. Sie identifiziert, bewertet und priorisiert Potenziale in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und KI und leitet daraus geeignete Lösungsansätze ab. Deren Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung verantwortet sie in enger Abstimmung mit den Teams und der IT. Ziel der Position ist es, effiziente, konsistente und innovative Arbeitsweisen innerhalb der Abteilung nachhaltig zu fördern.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung der digitalen Weiterentwicklung der Abteilung im Einklang mit organisationsweiten Standards sowie auf Grundlage der fachlichen und operativen Bedarfe der Teams, mit dem Ziel, effiziente und innovative Arbeitsweisen innerhalb der Abteilung zu fördern.
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen in operativen Prozessen, Informationsflüssen und der Aufgabenorganisation, um Effizienzpotenziale zu erschließen und Arbeitsabläufe zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
- Analyse fachlicher Anforderungen, Definition geeigneter Use Cases und Lösungen sowie eigenverantwortliche Entwicklung, technische Implementierung und kontinuierliche Optimierung, um bedarfsgerechte und nachhaltige Prozessverbesserungen zu erreichen.
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung bedarfsgerechter KI-Anwendungsfälle sowie Festlegung und Umsetzung passender Lösungsansätze in enger Abstimmung mit der IT.
- Steuerung und Weiterentwicklung der digitalen Tool-Landschaft der Abteilung gemäß organisationsweiten Standards, insbesondere im Hinblick auf MS 365, Jira und Lösungen der MS Power Platform, um eine konsistente und wirksame Nutzung sicherzustellen.
- Befähigung der Teams zur Nutzung digitaler Anwendungen und KI unter Berücksichtigung des jeweiligen digitalen Reifegrads, einschließlich der Konzeption und Durchführung geeigneter Schulungen und Austauschformate, um Wissenstransfer, digitale Kompetenzen und innovationsorientiertes Arbeiten nachhaltig zu stärken.
- Mitwirkung am organisationsweiten Wissens- und Erfahrungsaustausch zu Automatisierung, Digitalisierung und KI-Nutzung sowie Vertretung der FIS-Perspektive in relevanten Netzwerken und Abstimmungsformaten, um Synergien zu erschließen und erfolgreiche Ansätze innerhalb der Organisation zugänglich zu machen.
- Eigenverantwortliche Leitung von Digitalisierungsprojekten und -initiativen innerhalb vereinbarter Ziele und Rahmenbedingungen, um den Teams zusätzliche Unterstützung und fachliches Know-how bereitzustellen.
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, technischen Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung digitaler und automatisierter Low-Code-Lösungen und Workflows, insbesondere mit der MS Power Platform, sowie in der strukturierten Umsetzung entsprechender Vorhaben, idealerweise auch im Projekt-, Einführungs- oder Roll-out-Kontext.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder*innen, Fachbereichen und Nutzer*innengruppen.
- Die Fähigkeit, fachliche Bedarfe strukturiert zu erfassen und in praktikable digitale Lösungen, Workflows, Automatisierungen oder Use Cases zu übersetzen.
- Erfahrung in der verständlichen Vermittlung digitaler und technischer Möglichkeiten sowie in der praxisnahen Begleitung von Teams bei der Einführung und Nutzung digitaler Lösungen.
- Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Blick für kontinuierliche Verbesserung und die nachhaltige Optimierung von Arbeitsweisen und Lösungen.
Berufserfahrung / Ausbildung:
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Prozessverbesserung, Business Support Technology oder in vergleichbaren Funktionen.
Sprachkenntnisse:
- Deutsch: Du kannst mühelos, präzise und nahezu muttersprachlich kommunizieren (C2).
- Englisch: Du kannst fließend und wirkungsvoll in komplexen beruflichen Kontexten kommunizieren (C1).
Kenntnisse / Tools:
- Gutes praktisches Verständnis von Digitalisierung, Automatisierung und Prozessverbesserung in administrativen oder operativen Arbeitskontexten.
- Fundierte praktische Kenntnisse in der Anwendung, Einrichtung und Verwaltung digitaler Kollaborations- und Workflow-Tools, insbesondere MS 365 inklusive SharePoint und Teams sowie Kenntnisse in Jira.
- Praktische Erfahrung in der Low-Code-Entwicklung mit Automatisierungstools, insbesondere der MS Power Platform.
- Gute Kenntnisse in der strukturierten Umsetzung und Koordination von Aufgabenpaketen, Verbesserungsinitiativen oder Projekten sowie Erfahrungen im Projektmanagement.
Das bieten wir Dir:
- Von 4.350€ bis max. 5.503€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt.
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung.
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland.
- Sabbatical.
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung.
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Sportangebote (Urban Sports).
- Fahrradkeller und vieles mehr.
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu e-learning Plattformen.
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI Coaching bei Bedarf.
Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.
Spezialist*in Digitalisierung und Automatisierung in Berlin Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und respektvolle Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bietet MSF seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur humanitären Hilfe zu leisten. Die Berliner Zentrale ist ein inspirierender Ort, an dem Sie mit engagierten Kollegen zusammenarbeiten können, um positive Veränderungen in der Welt zu bewirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist*in Digitalisierung und Automatisierung in Berlin erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Ärzte ohne Grenzen und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Ärzte ohne Grenzen interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist*in Digitalisierung und Automatisierung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Ärzte ohne Grenzen unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Ärzte ohne Grenzen!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte ohne Grenzen vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Ärzte ohne Grenzen beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
