Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage den administrativen Betrieb des Sekretariats.
- Unternehmen: BEKAG, der Verband für Ärzte seit 1809 mit starkem Einfluss.
- Vorteile: Jahreslohn bis CHF 110'000, fünf Wochen Ferien und Home-Office.
- Weitere Informationen: Arbeiten am Bundesplatz in Bern mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und fließend Deutsch und Österreichisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Die BEKAG vertritt rund 4'400 Aerztinnen und Aerzte gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit — seit 1809. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe des Verbands: Mitgliederwesen, Gremien, Anlässe. Diese Drehscheibe leiten Sie.
Ihre Rolle
- Sie führen ein Team von drei Mitarbeitenden und verantworten den administrativen Betrieb des Sekretariats.
- Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem Vorstand und Mandatnehmenden zusammen.
- Sie stellen sicher, dass Vorstand, Kommissionen und Delegiertenversammlung gut vorbereitet tagen — von der Buchung des Lokals bis zum Protokoll.
- Sie sind Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Partnerorganisationen, auf Deutsch und ösisch.
- Sie betreuen Mitgliederwesen und Mitgliederdatenbank und entwickeln Abläufe weiter.
- Sie organisieren Anlässe und Projekte und koordinieren externe Partner.
Was Sie mitbringen
- Notwendig: Interesse am Gesundheitswesen, Bereitschaft zur Leistung unter Druck, 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion, Deutsch auf Niveau C2, ösisch auf Niveau C1, in Wort und Schrift, Erfahrung darin, mehrere Dossiers gleichzeitig zu koordinieren und Termine verlässlich einzuhalten, Bereitschaft, 1- bis 2-mal monatlich an Abendsitzungen teilzunehmen.
- Von Vorteil: Führungserfahrung oder eine entsprechende Weiterbildung, Erfahrung im Verbands-, Gesundheits- oder Non-Profit-Umfeld.
Was wir bieten
- Jahreslohn zwischen CHF 80‘000 und CHF 110‘000 bei 100 %, je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Fünf Wochen Ferien.
- Grosszügige Pensionskassen-Lösung.
- Home-Office: zwei Tage pro Monat.
- Finanzielle Unterstützung für eine Führungsweiterbildung.
- Arbeitsplatz am Bundesplatz in Bern, drei Gehminuten vom Bahnhof.
Ihre Bewerbung
Gerne empfangen wir Ihren Lebenslauf und ein persönliches Schreiben, das Ihr Interesse an der BEKAG und Ihre Eignung für die Stelle beschreibt. Wir prüfen Bewerbungen laufend und geben Ihnen rasch Rückmeldung.
Fragen? Kontaktieren Sie Eliane, stellvertretende Sekretariatsleitung.
Leitung Administration 80-100% Arbeitgeber: Aerztegesellschaft des Kantons Bern
Die BEKAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und großzügige Urlaubstage bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit einem Arbeitsplatz am Bundesplatz in Bern profitieren Sie von einer zentralen Lage und der Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen durch finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen auszubauen. Hier haben Sie die Chance, aktiv im Gesundheitswesen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Vertretung von Ärzten zu leisten.
Kontaktdaten:
Aerztegesellschaft des Kantons Bern Recruiting-Team
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✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Aerztegesellschaft des Kantons Bern immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Aerztegesellschaft des Kantons Bern geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Aerztegesellschaft des Kantons Bern arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Aerztegesellschaft des Kantons Bern an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aerztegesellschaft des Kantons Bern vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Aerztegesellschaft des Kantons Bern als Leitung Administration 80-100% bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Aerztegesellschaft des Kantons Bern als Leitung Administration 80-100% einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
