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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ärzteliste und unterstütze Ärzte bei beruflichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wir setzen uns für die Interessen aller Wiener Ärzte ein und gestalten die Zukunft im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, 6. Urlaubswoche, bezahlte Mittagspause und regelmäßige Gehaltsvorrückungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit spannenden Aufgaben und positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme sowie kostengünstige Gruppenkrankenversicherung.
Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt innen sowie Mitarbeiter innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!
Derzeit suchen wir für die Standesführung eine n:
Sachbearbeiter in für die Ärzteliste (w/m/d)
40 Wochenstunden
Eintritt ehestmöglich
Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien
Bewerbungsfrist bis 31.08.2025
Aufgaben
- Führung der Ärzteliste (alle Eintragungen von der Erstanmeldung bis zur Berufseinstellung)
- Beratung, Klärung und Hilfestellungen zu allen beruflichen und berufsrechtlichen Angelegenheiten
- Beratung und Zulassung von EWR-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und grenzüberschreitenden Dienstleistungserbringern
- wöchentliche und monatliche Sammlung, Kontrolle und Aufbereitung jeder einzelnen durchgeführten Eintragung bzw. Meldung sowie anschließender Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Bestätigungen und Beglaubigungen für Sozialversicherungsträger, Dienstgeber, Behörden, Versicherungen usw.
- laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen Ärztekammer
- Antragstellung, Administration, Ausstellung und Zusendung von Ärzte-Ausweisen und \“Arzt-im-Dienst\“ Schildern
Profil
- solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK-Matura o.ä.)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse in Englisch von Vorteil
- serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Belastbarkeit
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Kenntnisse des Österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil
Wir bieten
- sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Jobticket
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
- bezahlte Mittagspause
- Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier )
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Kinderzulage
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- Home Office möglich
- frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- kostengünstige Gruppenkrankenversicherung
Bezahlung
Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens EUR 2.740,00. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12 Jahren Vordienstzeit ca. EUR 3.700,00)
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Sachbearbeiter in in der Administration für die Ärzteliste (w/m/d) Arbeitgeber: Ärztekammer für Wien
Kontaktperson:
Ärztekammer für Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in in der Administration für die Ärzteliste (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Gesundheitswesen in Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Themenführerschaft und die ethischen Grundlagen der Arbeit verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Arbeitsweise zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Ärztelisten und den damit verbundenen rechtlichen Aspekten vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um die Eintragungen effizient zu verwalten und rechtliche Änderungen schnell umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist, um deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in in der Administration für die Ärzteliste (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, die die Stelle anbietet. Verstehe ihre Mission und Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer für Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Sachbearbeiters in der Administration für die Ärzteliste verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen
Da Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Strukturen und aktuellen Themen im Gesundheitsbereich vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach der Teamdynamik.