Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsangelegenheiten für Ärzte und unterstütze sie bei ihrer Karriere.
- Unternehmen: Dynamische Organisation, die die Interessen von Ärzten in Wien vertritt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home Office, Teamevents und 6. Urlaubswoche ab 43 Jahren.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Gehaltsvorrückungen und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2822 - 3780 € pro Monat.
Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!
Derzeit suchen wir für die Standesführung eine*n Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Der Eintritt ist ehestmöglich, die Bewerbungsfrist endet am 22.08.2026.
Aufgaben:
- Erledigung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärzte und für Ärzte für Allgemeinmedizin: Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen.
- Gezielte laufende Information der Antragsteller über den aktuellen Stand ihrer Einreichung.
- Zulassung zur Facharzt-Prüfung / zur Prüfung zum Arzt für Allgemeinmedizin.
- Ausstellung von Vorabbestätigungen von Ausbildungszeiten mit Überprüfung aller Ausbildungsnachweise sowie Übermittlung an Ärzt*innen und Dienstgeber*innen.
- Beratung hinsichtlich anrechenbarer Ausbildungszeiten.
- Laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen Ärztekammer.
- Anerkennung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung.
- Erstberatung von EWR-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und gleichgestellten Drittstaatsangehörigen hinsichtlich Ausbildungsangelegenheiten.
Qualifikationen:
- Solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK-Matura o.ä.).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Ausgezeichnete und belastbare Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten.
- Kenntnisse in Englisch von Vorteil.
- Serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten.
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit.
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Kenntnisse des Österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Jobticket.
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
- Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden.
- Bezahlte Mittagspause.
- Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…).
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei.
- Kinderzulage.
- Regelmäßige Gehaltsvorrückungen.
- Home Office möglich.
- Frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme.
- Kostengünstige Gruppenkrankenversicherung.
Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens EUR 2.822,00. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12 Jahren Vordienstzeit ca. EUR 3.780,00).
Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d) Arbeitgeber: Ärztekammer für Wien
Als Arbeitgeber im Gesundheitsbereich bieten wir ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Wien, das auf Teamarbeit und ethischen Standards basiert. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer sechsten Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr sowie regelmäßigen Gehaltsvorrückungen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten durch gezielte Weiterbildung und ein starkes Netzwerk innerhalb der Ärzteschaft.
