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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Anträgen und der Digitalisierung von Unterlagen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Hamburg, ein wichtiger Dienstleister für die Ärzteschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis zum 31.12.2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der medizinischen Weiterbildung in Hamburg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Hamburg sind über 19.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren.
Du möchtest ein Team aktiv entlasten und dafür sorgen, dass Anträge und Unterlagen reibungslos bearbeitet werden? Dann werde Teil unseres Teams! Als Assistenz der Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Befugnisse unterstützt Du unsere Kolleg:innen bei der Bearbeitung von Anträgen, der Kommunikation mit Fachbeisitzenden und Antragstellenden sowie bei der Digitalisierung von Unterlagen. Dein Beitrag sorgt dafür, dass Prozesse effizient laufen und die Fachkräfte ihre Aufgaben optimal erfüllen können.
Zur Unterstützung unseres Teams der Weiterbildungsabteilung suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2027 eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30 Wochenstunden.
Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung Büromanagement in der Weiterbildungsabteilung, in Teilzeit, 30 Std./Woche Arbeitgeber: Ärztekammer Hamburg
Kontaktperson:
Ärztekammer Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung Büromanagement in der Weiterbildungsabteilung, in Teilzeit, 30 Std./Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ärztekammer Hamburg auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Assistenz in der Sachbearbeitung und über die spezifischen Herausforderungen im Büromanagement. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung Büromanagement in der Weiterbildungsabteilung, in Teilzeit, 30 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du dich für die Assistenz in der Sachbearbeitung interessierst. Was reizt dich an der Arbeit in der Weiterbildungsabteilung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Hamburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Ärztekammer Hamburg und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Assistenz in der Sachbearbeitung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du anderen geholfen hast oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Digitalisierung von Unterlagen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und digitale Prozesse, die in der Verwaltung verwendet werden. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du das Team unterstützen möchtest. Ein positives und engagiertes Auftreten kann den Unterschied machen!