Sachbearbeitung (m/w/d) Weiterbildung - Antragsbearbeitung, Teilzeit 20 Std./Woche

In Hamburg sind fast 20.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren, die Ausbildung medizinischer Fachangestellter als zuständige Stelle betreuen, das Ärzteverzeichnis der Hansestadt führen oder sich berufsrechtlichen Problemen annehmen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.

Du möchtest mit deiner Arbeit zur Qualität der ärztlichen Weiterbildung beitragen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Im Zentrum unserer Tätigkeit steht die Förderung der ärztlichen Weiterbildung – ein wichtiger Baustein für die Qualität der medizinischen Versorgung in Hamburg. Ob in der Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Weiterbildungsbefugnissen oder im Bereich Weiterbildungsprüfungen – du unterstützt Ärztinnen und Ärzte bei ihrem beruflichen Weg, prüfst Unterlagen, begleitest Verfahren und behältst dabei rechtliche Vorgaben sowie Fristen sicher im Blick – in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.

• Anträge prüfen und bearbeiten: Du prüfst Weiterbildungsanträge und triffst Entscheidungen auf Basis der rechtlichen Vorgaben und Fristen, zum Beispiel bei Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Anerkennung von Auslandstätigkeiten sowie Erteilung von Befugnissen zur Weiterbildung.
• Kommunikation und Beratung: Du stehst im engen Austausch mit Ärztinnen und Ärzten auf dem Weg zu Anerkennung als Fachärztin bzw. Facharzt und den sie anleitenden Kolleg:innen sowie den Fachgremien. Darüber hinaus klärst du Rückfragen und gibst Auskunft zu laufenden Verfahren und dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig.
• Koordinieren und abstimmen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, wirkst bei der Vorbereitung von Ausschusssitzungen mit und unterstützt die Gremienarbeit organisatorisch.

• Mitgestalten und verbessern: Du bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe und digitalen Prozesse ein, unterstützt die abteilungsbezogene/-übergreifende Projektarbeit und wirkst bei der Umsetzung neuer Verfahren und Arbeitsweisen mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinisch-organisatorische Qualifikation (z.?B. MFA, PTA o.?ä.)
• Gute Kenntnisse in MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Serviceorientierung, Teamgeist und Lust auf eine Aufgabe mit Sinn
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, gelegentlich auch in den Abendstunden zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER)

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Ãœbertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Verantwortungsvolles und weitgehend eigenständiges Arbeiten
• Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten