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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Beitragsveranlagung und kommuniziere mit Ärzten und Behörden.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer Niedersachsen setzt sich für gute Medizin und die Interessen von über 46.000 Ärzten ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Institution im Gesundheitswesen und trage zur ärztlichen Weiterbildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen wir uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten. – Veranlagung der Mitglieder zum Ärztekammerbeitrag (Datenpflege sowie Ãœberwachung desForderungsmanagements und des Mahnwesens)- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Ärztinnen- und Ärzteschaft rund um die Beitragsveranlagung- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden etc.- Posteingang und Postausgang bearbeiten- Erstellung von Festsetzungsbescheiden- Ablage, Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Wiedervorlagen Ihre fachliche Qualifikation:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation- Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Ihre persönliche Qualifikation:- Eigeninitiative und Organisationsgeschick- Kommunikations- und Teamfähigkeit- Systematisches und strukturiertes Handeln- Sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination und vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Beitragswesen - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen K.ö.R.
Kontaktperson:
Ärztekammer Niedersachsen K.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Beitragswesen - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Ärztekammer Niedersachsen oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Datenpflege und im Forderungsmanagement konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und speziell über die Rolle der Ärztekammer Niedersachsen. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Beitragswesen - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ärztekammer Niedersachsen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Niedersachsen K.ö.R. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Verwaltungsarbeit und wie du mit Mitgliedern und Behörden kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Arbeitsabläufe geplant und koordiniert hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Dokumenten oder das Mahnwesen betreffen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche deine Fähigkeit zur Eigeninitiative, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur reagieren, sondern auch proaktiv handeln.
