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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze bei Anfragen zur Weiterbildungsermächtigung und bearbeite Anträge.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer Niedersachsen setzt sich für gute Medizin und die Weiterbildung von über 46.000 Ärzten ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Weiterbildung in einem dynamischen Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und einem wertschätzenden Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen wir uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten. Gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Weiterbildung mit uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Referat Weiterbildungsermächtigung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d).
- Beratung & Unterstützung: Sie stehen als kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen zur Weiterbildungsermächtigung zur Verfügung – persönlich, telefonisch und per Mail.
- Antragsprüfung & Verwaltung: Sie bearbeiten Anträge, prüfen Dokumente und unterstützen Widerspruchsverfahren sowie Gremienarbeit.
- Datenanalyse & Auswertung: Sie erheben und werten Statistiken aus, um Prozesse zu optimieren.
- Organisation & Dokumentation: Sie begleiten Fachgremien, erstellen Unterlagen und sorgen für eine präzise Dokumentation. Sie prüfen Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Idealerweise Kenntnisse in der Weiterbildungsordnung und im Verwaltungsrecht.
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit Engagement und Flexibilität.
Attraktive Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 9a TVöD VKA.
Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden Herausforderungen.
Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima.
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise.
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
Zuschuss zum Jobticket.
Teilnahme an Hansefit.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Referat Weiterbildungsermächtigung Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Ärztekammer Niedersachsen Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Referat Weiterbildungsermächtigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der medizinischen Weiterbildung und der Weiterbildungsordnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Ärztekammer Niedersachsen oder im Gesundheitswesen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Antragsprüfung und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Referat Weiterbildungsermächtigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in im Referat Weiterbildungsermächtigung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung oder Weiterbildung, hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office deutlich werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Niedersachsen Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ärztekammer Niedersachsen und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der Kammer in der medizinischen Weiterbildung und welche Herausforderungen sie aktuell hat. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Anträge bearbeitet, Dokumente geprüft oder in Gremien gearbeitet hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
In der ausgeschriebenen Stelle wird Wert auf Teamarbeit und soziale Kompetenzen gelegt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen zeigen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
